För Fortnox & Visma eEkonomi

Förenklar jakten på saknade kvitton.

Se vad som saknas, vem som gjort köpet och ladda upp rätt kvitto på sekunder.

EU-lagring · Befintliga verifikationer ändras aldrig

Saknade underlag · september

4 av 128 verifikationer

Google Ads

2026-09-02 · Anna L.

12 480 krFörslag

Meta Ads

2026-09-04 · Johan S.

4 215 krHämtas

Adobe

2026-09-07 · Anna L.

1 099 krSaknas

SJ

2026-09-11 · Mia K.

845 krKlar

Underlag hittade

124

av 128 verifikationer

Automatisk matchning

±5 dagar

datum, belopp och leverantör

Manuell jakt

0 min

underlagen bifogas som kopia

Exempeldata

Fyra steg, varje månadsskifte

Körningen startar automatiskt vid månadsskiftet, men du kan trigga den när du vill.

Verifikation

utan underlag

Identifieras

datum · belopp

Assistenten

letar upp kvittot

Godkänns

av dig

Bifogas

som kopia

Synkar din bokföring

Underlagskollen läser verifikationer och leverantörsfakturor i Fortnox eller Visma eEkonomi och listar allt som saknar underlag.

01

Tilldelar rätt person

Varje transaktion kopplas till inköparen som gjorde köpet. Hen ser bara sina egna rader – inget annat.

02

Underlaget laddas upp

Inköparen drar in kvittot eller fotar det i mobilen. Vill ni slippa steget helt kan AI-assistenten (tillval) hämta kvittot åt användaren.

03

Ni godkänner

Inget skickas vidare utan ett godkännande. Underlaget bifogas som kopia – befintliga verifikationer rörs aldrig.

04

Så vet vi att kvittot hör ihop med köpet

Datum inom fem dagar, exakt belopp och leverantör som stämmer – först då läggs underlaget fram som förslag.

Verifikation

V-4182

Datum
2026-09-02
Belopp
12 480,00 kr
Leverantör
Google Ads

Hittat kvitto

Kvitto_googleads.pdf

  • 2026-09-04inom ±5 dagar
  • 12 480,00 krexakt match
  • Google Ireland Ltdorg.nr bekräftat

Matchningen markeras som förslag – ingenting skickas vidare utan ditt godkännande.

Tillval

Slipp jakten helt med AI-assistenten

Assistenten är ett tillägg per användare. Den letar där kvittot faktiskt finns – endast post och sidor som rör kvitton och fakturor läses, inget annat.

E-post

Microsoft 365 · Gmail

Leverantörsportaler

Google Ads · Meta · Adobe

Mobilkamera

kvitton på plats

Ingår i baslicensen

Mobilappen gör uppladdningen till en sekundsak

Inköparen ser vilka underlag som saknas, fotar kvittot direkt i kassan och kopplar det till rätt verifikation – utan att öppna datorn. Appen läggs till på hemskärmen i iPhone och Android och kostar inget extra.

  • Fota kvittot på plats med mobilkameran
  • Rätt verifikation föreslås automatiskt
  • Notiser om saknade underlag och förslag att godkänna
Läs mer om mobilappen

Underlagskollen

Hej Anna

4

Saknas

80 d

Äldsta

65 609

Kronor

Fota och ladda upp kvitto

Behöver åtgärd

Figma

Klara Design AB · 1 680 kr · 80 dgr

Adobe

Skogsberg Konsult AB · 1 099 kr · 51 dgr

Shell

Havsvind Logistik AB · 2 360 kr · 47 dgr

Exempeldata

Säkerhet är inte en funktion – det är grunden

Vi hanterar bokföring, inloggningar och e-post. Därför är varje del byggd för att klara en granskning från både revisor och IT-avdelning.

  • TLS 1.3 i transitEU
  • AES-256 för nycklarEU
  • Isolerad körningEU
  • Oföränderlig loggEU

Krypterat hela vägen

TLS 1.3 i transit och AES-256 för känsliga nycklar. Inloggningar dekrypteras bara i en isolerad körning.

Byggt för GDPR

All data lagras inom EU och används aldrig för AI-träning. Endast kvitto- och fakturarelaterad post läses.

Bokföringslagen först

Underlagskollen ändrar eller raderar aldrig en befintlig verifikation. Allt som händer loggas oföränderligt.

Separerat per bolag

Varje organisation är strikt isolerad, med tydliga roller för byrå, företagsadmin och användare.

Enkel prissättning

Baslicensen med manuell uppladdning är standard. AI-assistenten lägger ni bara till för de användare som vill ha kvittona hämtade åt sig.

Standard

Baslicens

99 kr /mån

Allt ni behöver för att få kontroll: överblicken, ansvaret och den manuella uppladdningen.

  • Synk mot Fortnox och Visma eEkonomi
  • Lista över verifikationer utan underlag
  • Tilldelning till rätt inköpare
  • Uppladdning via dra-och-släpp eller mobilkamera
  • Automatiska påminnelser tills underlaget är på plats
Kom igång

Agentic Assistant

299 kr /användare/mån

Tillval ovanpå baslicensen – slås på per användare och kan stängas av när som helst.

  • Hittar kvitton i e-posten och matchar mot rätt verifikation
  • Hämtar fakturor från leverantörsportaler som Google Ads, Meta och Adobe
  • Allt läggs fram som förslag för godkännande
  • Notis när en inloggning behöver förnyas med BankID eller 2FA
Lägg till senare
Partnerprogram

Är du redovisningsbyrå?

Kör tjänsten under ert eget varumärke och er egen domän, onboarda kunderna från ett ställe och tjäna 40 % livstidsprovision på varje kund ni bjuder in.

Läs mer för byråer

40 %

livstidsprovision på inbjudna kunder

Ert namn

whitelabel hela vägen ut