Så funkar Underlagskollen
Körningen startar automatiskt vid månadsskiftet, men du kan trigga den när du vill. Fyra steg står mellan er och en bokföring där varje verifikation har sitt underlag.
Kom igång direktVerifikation
utan underlag
Identifieras
datum · belopp
Assistenten
letar upp kvittot
Godkänns
av dig
Bifogas
som kopia
Synkar din bokföring
Underlagskollen läser verifikationer och leverantörsfakturor i Fortnox eller Visma eEkonomi och listar allt som saknar underlag.
01Tilldelar rätt person
Varje transaktion kopplas till inköparen som gjorde köpet. Hen ser bara sina egna rader – inget annat.
02Underlaget laddas upp
Inköparen drar in kvittot eller fotar det i mobilen. Vill ni slippa steget helt kan AI-assistenten (tillval) hämta kvittot åt användaren.
03Ni godkänner
Inget skickas vidare utan ett godkännande. Underlaget bifogas som kopia – befintliga verifikationer rörs aldrig.
04Säkerhet är inte en funktion – det är grunden
Vi hanterar bokföring, inloggningar och e-post. Därför är varje del byggd för att klara en granskning från både revisor och IT-avdelning.
- TLS 1.3 i transitEU
- AES-256 för nycklarEU
- Isolerad körningEU
- Oföränderlig loggEU
Krypterat hela vägen
TLS 1.3 i transit och AES-256 för känsliga nycklar. Inloggningar dekrypteras bara i en isolerad körning.
Byggt för GDPR
All data lagras inom EU och används aldrig för AI-träning. Endast kvitto- och fakturarelaterad post läses.
Bokföringslagen först
Underlagskollen ändrar eller raderar aldrig en befintlig verifikation. Allt som händer loggas oföränderligt.
Separerat per bolag
Varje organisation är strikt isolerad, med tydliga roller för byrå, företagsadmin och användare.
Redo att se era saknade underlag?
Skapa ett konto gratis, titta runt med exempeldata och koppla bokföringen när du vill.