Underlagskollen

Så funkar Underlagskollen

Fyra steg: se vad som saknas, fördela ansvaret till rätt person och få underlagen inhämtade – manuellt eller med AI. Körningen startar automatiskt vid månadsskiftet, men du kan trigga den när du vill.

Kom igång direkt

Verifikation

utan underlag

Identifieras

datum · belopp

Assistenten

letar upp kvittot

Godkänns

av dig

Bifogas

som kopia

Se vad som saknas

Underlagskollen synkar Fortnox eller Spiris och listar alla bokförda betalningar som saknar underlag.

Fördela ansvaret

Varje betalning tilldelas den som gjorde köpet. Hen ser bara sina egna rader och påminns automatiskt.

Underlaget inhämtas

Ladda upp eller fota kvittot i mobilen – eller låt Claude, Codex eller webbläsartillägget hämta det från leverantörens portal.

Ni godkänner

Inget skickas utan ert godkännande. Underlaget bifogas som kopia – befintliga verifikationer rörs aldrig.

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Säkerhet är inte en funktion – det är grunden

Vi hanterar bokföring, inloggningar och e-post. Därför är varje del byggd för att klara en granskning från både revisor och IT-avdelning.

TLS 1.3 i transitEU
AES-256 för nycklarEU
Isolerad körningEU
Oföränderlig loggEU

Krypterat och inom EU

All trafik skyddas med TLS och nycklarna till ert affärssystem krypteras med AES-256-GCM. Datan lagras inom EU.

Isolerat per företag

Åtkomst begränsas per företag direkt i databasen och kontrolleras igen på servern. Ingen annan kund kan se era uppgifter.

Tvåstegsverifiering

Kod från autentiseringsapp eller e-post. Kan krävas för alla användare och är alltid obligatoriskt för administratörer och byråer. Inaktiva sessioner loggas ut efter en timme.

En människa godkänner

AI föreslår, men inget skickas till bokföringen förrän en behörig person har godkänt det – efter kontroll av org.nr, datum och belopp.

Bokföringslagen först

Vi ändrar eller raderar aldrig en verifikation. Underlag läggs till som nya filer och allt som händer loggas.

Byggt för GDPR

Vi är personuppgiftsbiträde med biträdesavtal, samlar bara in det som behövs och era uppgifter används aldrig för att träna AI.

Spårbart in i minsta steg

Uppladdningar, godkännanden och inskick loggas. Administrativa åtgärder hamnar i en logg som inte kan ändras i efterhand.

Inga lösenord hos oss

Vi hanterar aldrig BankID, lösenord eller engångskoder. Inloggningar hos leverantörer gör ni själva, i er egen webbläsare – även när webbläsartillägget hämtar underlag.

Redo att se era saknade underlag?

Slipp tråkig admin. Skapa ett konto gratis, titta runt med exempeldata och låt sedan AI-agenten hämta underlagen i bakgrunden.

Skapa konto Se priser

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång