Så funkar Underlagskollen

Körningen startar automatiskt vid månadsskiftet, men du kan trigga den när du vill. Fyra steg står mellan er och en bokföring där varje verifikation har sitt underlag.

Kom igång direkt

Verifikation

utan underlag

Identifieras

datum · belopp

Assistenten

letar upp kvittot

Godkänns

av dig

Bifogas

som kopia

Synkar din bokföring

Underlagskollen läser verifikationer och leverantörsfakturor i Fortnox eller Visma eEkonomi och listar allt som saknar underlag.

01

Tilldelar rätt person

Varje transaktion kopplas till inköparen som gjorde köpet. Hen ser bara sina egna rader – inget annat.

02

Underlaget laddas upp

Inköparen drar in kvittot eller fotar det i mobilen. Vill ni slippa steget helt kan AI-assistenten (tillval) hämta kvittot åt användaren.

03

Ni godkänner

Inget skickas vidare utan ett godkännande. Underlaget bifogas som kopia – befintliga verifikationer rörs aldrig.

04

Säkerhet är inte en funktion – det är grunden

Vi hanterar bokföring, inloggningar och e-post. Därför är varje del byggd för att klara en granskning från både revisor och IT-avdelning.

  • TLS 1.3 i transitEU
  • AES-256 för nycklarEU
  • Isolerad körningEU
  • Oföränderlig loggEU

Krypterat hela vägen

TLS 1.3 i transit och AES-256 för känsliga nycklar. Inloggningar dekrypteras bara i en isolerad körning.

Byggt för GDPR

All data lagras inom EU och används aldrig för AI-träning. Endast kvitto- och fakturarelaterad post läses.

Bokföringslagen först

Underlagskollen ändrar eller raderar aldrig en befintlig verifikation. Allt som händer loggas oföränderligt.

Separerat per bolag

Varje organisation är strikt isolerad, med tydliga roller för byrå, företagsadmin och användare.

Redo att se era saknade underlag?

Skapa ett konto gratis, titta runt med exempeldata och koppla bokföringen när du vill.