Partnervillkor för byråer

1. Parter och omfattning

Dessa partnervillkor gäller mellan Affiliated Group AB (”Leverantören”) och den redovisningsbyrå eller partner som registrerar ett byråkonto i Underlagskollen (”Byrån”). Ett företag som Byrån arbetar för kallas ”Kunden”.

Användarvillkoren gäller för Byråns egen användning av tjänsten. Vid motstridighet gäller dessa partnervillkor i frågor om byråsamarbetet. Ett skriftligt avtal mellan Leverantören och Byrån har företräde framför villkoren.

Den som registrerar byråkontot bekräftar att hen har behörighet att binda Byrån till villkoren.

2. Byråkonto och godkännande

• Byråkontot och byråpanelen är kostnadsfria för Byrån.
• Byråkontot aktiveras först när Leverantören har godkänt Byrån. Leverantören får neka en ansökan.
• Byrån ska lämna korrekta uppgifter om firma, organisationsnummer och kontaktperson och hålla dem aktuella.

3. Byråns roll mot Kunden

• Varje Kund har ett eget konto och ett eget avtal med Leverantören enligt Användarvillkoren och Personuppgiftsbiträdesavtalet. Kunden äger sina data.
• Byrån använder tjänsten som Kundens konsult eller ombud och enbart inom ramen för Byråns uppdrag från Kunden. Byrån ansvarar för att ha ett uppdragsavtal med Kunden som omfattar arbetet.
• Byrån får bara åtkomst till Kunder som har bjudit in Byrån eller som Byrån har bjudit in och som har godkänt kopplingen. Åtkomsten förutsätter att Kundens organisationsnummer är verifierat och att Kundens administratör har godkänt Byrån.
• Kunden kan när som helst återkalla Byråns åtkomst. Byrån får inte försöka nå data hos företag som inte har gett Byrån åtkomst.

4. Fakturering och provision

För varje Kund gäller ett av två upplägg, som visas i byråpanelen:

• Kunden betalar: Kunden betalar Leverantören direkt enligt vid var tid gällande prislista. Byrån får provision på Kundens betalda Underlagskollen-fakturor, exklusive moms. Procentsatsen följer det som har avtalats med Byrån eller, om ingen egen sats har avtalats, Leverantörens allmänna provisionssats för byråer som den anges i partneravtalet och i byråpanelen.
• Byrån betalar: Byrån köper platser till avtalat grossistpris, betalar Leverantören och fakturerar Kunden i eget namn. Byrån ansvarar själv för sitt avtal och sin prissättning mot Kunden.
• Provisionen räknas per kalendermånad (svensk tid) på fakturor som Kunden har betalat. Krediteras eller återbetalas en faktura får Leverantören justera kommande avräkning.
• Utbetalning: Provisionen avräknas och betalas ut en gång per år, för kalenderåret, efter årsskiftet. Månadsvisa underlag per kundfaktura finns som rapport i byråpanelen men skickas inte med självfakturan om Byrån inte begär det.
• Avräkning mot uteblivna betalningar: Har en förmedlad Kund förfallna obetalda fakturor hos Leverantören (mer än 30 dagar efter förfallodagen) eller har en betalning bestridits vid avräkningen, hålls provisionen för den Kunden inne. Den avräknas vid nästa års avräkning om Kunden då har betalat, annars förfaller den. Provision som redan har betalats ut för belopp som senare återbetalas, krediteras eller bestrids kvittas mot kommande provision. Syftet är att provision bara betalas för kunder som faktiskt betalar.
• Provisionsperiod: Byrån får provision under Kundens avtalsperiod och så länge Byrån och Kunden är kopplade i Underlagskollen – inte livet ut. Kundens avtalsperiod är den tid Kundens abonnemang löper utan uppehåll, inklusive automatiska förlängningar. Rätten till provision för en Kund upphör när Kunden säger upp eller avslutar sitt abonnemang, eller när kopplingen mellan Byrån och Kunden avslutas – oavsett om det är Kunden, Byrån eller Leverantören som avslutar den. Provision utgår då inte för betalningar som avser tid efter upphörandet. Kopplas Kunden till Byrån igen, eller tecknar Kunden ett nytt abonnemang, börjar en ny provisionsperiod från den nya kopplingen.
• Provisionen betalas ut genom självfakturering enligt det separata självfaktureringsavtalet, som Byrån godkänner i byråpanelen. Utan godkänt självfaktureringsavtal och fullständiga fakturauppgifter kan ingen självfaktura utfärdas.
• Leverantören får ändra grossistpris, Byråns provisionssats och den allmänna provisionssatsen med minst trettio dagars varsel. En ändring gäller från och med en kommande kalendermånad; tidigare månader avräknas med den sats som gällde då. En höjning av provisionen får gälla från nästa kalendermånad utan varsel. Alla belopp anges exklusive moms.

5. Användare, säkerhet och sekretess

• Byrån ansvarar för sina användare och för allt som görs under Byråns konton. Bara personer som behöver åtkomst för uppdraget ska ha det, och användare som slutar ska tas bort utan dröjsmål.
• Tvåstegsverifiering är obligatorisk för Byråns användare. Inloggningar får inte delas.
• Byrån ska hålla uppgifter om Kunderna konfidentiella, även efter att avtalet har upphört, och bara använda dem för uppdraget.
• Byrån ska utan dröjsmål meddela Leverantören om misstänkt obehörig åtkomst eller annan säkerhetsincident.

6. Personuppgifter

• För Kundens data är Kunden personuppgiftsansvarig och Leverantören personuppgiftsbiträde enligt Personuppgiftsbiträdesavtalet. Byrån behandlar Kundens uppgifter för Kundens räkning, och förhållandet mellan Byrån och Kunden regleras i deras eget avtal.
• Byrån får inte ge Leverantören instruktioner om Kundens data utöver den åtkomst och de inställningar som Kunden har medgett.
• För uppgifter om Byråns egna användare och Byråns eget konto är Byrån personuppgiftsansvarig och Leverantören personuppgiftsbiträde enligt samma avtal.

7. Marknadsföring och varumärken

• Byrån får använda namnet Underlagskollen för att beskriva tjänsten, så länge beskrivningen är korrekt. Byrån får inte utlova funktioner, priser eller villkor som avviker från Leverantörens.
• Byrån får inte ge sken av att Fortnox, Visma Spcs eller någon annan tredje part står bakom eller garanterar tjänsten.
• Leverantören får nämna Byrån som partner, med namn och logotyp, om inte Byrån meddelar annat.
• Visning av tjänsten under Byråns eget varumärke regleras i Villkor för whitelabel.

8. Avstängning

Leverantören får omedelbart stänga av Byråns åtkomst helt eller delvis vid missbruk, säkerhetsrisk, obehörig åtkomst eller väsentligt brott mot villkoren. Kundernas egna konton och data påverkas inte av en avstängning av Byrån.

9. Avtalstid och uppsägning

• Villkoren gäller tills vidare. Båda parter får säga upp samarbetet med en månads uppsägningstid, och med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas efter skriftlig uppmaning.
• När samarbetet upphör upphör Byråns åtkomst till Kunderna. Kundernas konton, abonnemang och data finns kvar hos Kunderna och påverkas inte.
• För Kunder där Byrån betalar ansvarar Byrån och Kunden för att komma överens om fortsättningen. Kunden kan teckna eget abonnemang hos Leverantören.
• Provision för perioder före upphörandet avräknas enligt självfaktureringsavtalet. Därefter utgår ingen provision för Kunderna, se punkt 4 om provisionsperiod.

10. Ansvar

Användarvillkorens ansvarsbegränsning gäller även för byråsamarbetet. Byrån ansvarar för sin rådgivning och sitt arbete mot Kunderna och håller Leverantören skadeslös mot krav från Kunder som beror på Byråns agerande eller brott mot dessa villkor.

11. Ändringar

Leverantören kan ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelas minst trettio dagar i förväg, och Byrån ombeds då godkänna den nya versionen.

12. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag tillämpas. Tvist avgörs av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.