Villkor för affiliateprogrammet

1. Parter och omfattning

Dessa villkor gäller mellan Affiliated Group AB (”Leverantören”) och det företag som har ansökt om och godkänts i affiliateprogrammet (”Affiliaten”). Ett företag som tecknar abonnemang på Underlagskollen kallas ”Kunden”.

Affiliateprogrammet är bara öppet för företag (aktiebolag, handelsbolag, enskild firma eller annan juridisk form) med godkänd F-skatt. Privatpersoner kan inte bli Affiliate.

Den som ansöker för Affiliatens räkning bekräftar att hen har behörighet att binda företaget till villkoren. Affiliaten får ett konto i tjänsten, och för kontot gäller även Användarvillkoren.

Ett skriftligt avtal mellan Leverantören och Affiliaten har företräde framför villkoren. Är Affiliaten även kund eller partnerbyrå gäller Användarvillkoren och Partnervillkoren för byråer för den delen.

2. Ansökan och godkännande

• Affiliaten ansöker i tjänsten och lämnar korrekta uppgifter om företaget (företagsnamn, organisationsnummer, F-skatt, momsregistrering, kontaktperson, telefon, e-post och webbplats eller kanal) och om hur tjänsten ska marknadsföras. Uppgifterna ska hållas aktuella.
• Upphör Affiliatens F-skatt ska Affiliaten meddela Leverantören utan dröjsmål. Leverantören får då stänga av Affiliaten, och provision betalas inte ut för tid utan F-skatt.
• Leverantören prövar varje ansökan och får neka utan att ange skäl. Först när ansökan är godkänd får Affiliaten en egen länk.
• Affiliaten får inget anställningsförhållande, inget uppdrag att företräda Leverantören och ingen rätt att ingå avtal eller lämna löften för Leverantörens räkning.
• Affiliaten får ingen åtkomst till Kundernas konton eller data. Panelen visar bara antal klick och registreringar, provision samt en anonymiserad lista över Affiliatens kunder (till exempel ”Kund 1”) med antal användare, betalmodell, status, kundmånad och provision – aldrig Kundernas namn, organisationsnummer eller kontaktuppgifter.

3. Hur en kund räknas till Affiliaten

• En Kund räknas till Affiliaten när kunden har klickat på Affiliatens länk och registrerar sig inom 90 dagar från klicket, i samma webbläsare, och därefter skapar sitt företag i tjänsten.
• Den första affiliatekopplingen för ett företag gäller och ändras inte. Leverantörens registrering avgör om en Kund räknas till Affiliaten.
• Affiliaten får inte rekommendera sig själv, eget företag, företag i samma koncern eller företag där Affiliaten har bestämmande inflytande. Sådana kunder ger ingen provision.
• En Kund som redan har eller har haft ett konto hos Leverantören räknas inte som ny Kund.

4. Provision – stegvis modell

• Provisionen är stegvis, 10–40 procent, och beror på hur många nya betalande användare Affiliaten ger under en kalendermånad (svensk tid). Om inget annat har avtalats skriftligen gäller: 0–2 nya betalande användare – 10 procent, 3–5 – 20 procent, 6–9 – 30 procent, 10 eller fler – 40 procent. Gällande steg och Affiliatens nivå visas i Affiliatens panel.
• En ny betalande användare är en betald Standardplats (användare) hos en Kund som räknas till Affiliaten, räknad den kalendermånad då Kunden betalar sin första Underlagskollen-faktura. Antalet platser räknas vid den första betalningen. Platser som en redan betalande Kund lägger till senare, PRO-platser och Kunder som har betalat innan de räknades till Affiliaten ger inga nya användare.
• Den nivå som nås under en månad gäller för hela månadens provisionsunderlag, det vill säga alla betalda Underlagskollen-fakturor exklusive moms från Affiliatens Kunder den månaden, för Kunder som är inom sin provisionsperiod och så länge Affiliaten är godkänd.
• Provisionsperiod: Affiliaten får provision under Kundens avtalsperiod och så länge Kunden är kopplad till Affiliaten – inte livet ut. Kundens avtalsperiod är den tid Kundens abonnemang löper utan uppehåll, inklusive automatiska förlängningar. Rätten till provision för en Kund upphör när Kunden säger upp eller avslutar sitt abonnemang, eller när kopplingen mellan Kunden och Affiliaten avslutas – oavsett om det är Kunden, Affiliaten eller Leverantören som avslutar den. Provision utgår då inte för betalningar som avser tid efter upphörandet, även om Kunden senare tecknar ett nytt abonnemang.
• Leverantören och Affiliaten kan skriftligen avtala om en fast provisionssats eller egna steg. En fast sats gäller oavsett antal nya användare och går före stegen.
• Återbetalningar, krediteringar och kreditnotor dras av. Har provision redan betalats ut för ett belopp som senare återbetalas får Leverantören kvitta det mot kommande provision.
• Ingen provision utgår för obetalda fakturor, rabatter, gratisperioder, demokonton, testbetalningar eller tjänster som Leverantören levererar utan kostnad.
• Alla belopp anges exklusive moms.

5. Utbetalning

• Provisionen räknas per kalendermånad men avräknas och betalas ut en gång per år, för kalenderåret, efter årsskiftet. Underlaget godkänns av Leverantören och visas i Affiliatens panel. Månadsvisa underlag per kundfaktura finns som rapport men skickas inte med som standard.
• Utbetalning sker när den godkända och ännu inte utbetalda provisionen överstiger 500 kronor. Lägre belopp förs över till nästa års avräkning.
• Avräkning mot uteblivna betalningar: Har en Kund förfallna obetalda fakturor hos Leverantören (mer än 30 dagar efter förfallodagen) eller har en betalning bestridits vid avräkningen, hålls provisionen för den Kunden inne. Den avräknas vid nästa års avräkning om Kunden då har betalat, annars förfaller den. Provision för belopp som senare återbetalas, krediteras eller bestrids kvittas mot kommande provision.
• Affiliaten ska ha angett fullständiga uppgifter för utbetalning (bankgiro, kontonummer eller IBAN), organisationsnummer, F-skatt och momsregistrering.
• Provisionen betalas ut mot faktura från Affiliaten enligt det godkända underlaget, med moms om Affiliaten är momsregistrerad, eller genom självfaktura som Leverantören utfärdar för Affiliatens räkning om parterna har kommit överens om självfakturering.
• Provision som inte har kunnat betalas ut på grund av saknade eller felaktiga uppgifter förfaller om uppgifterna inte har kompletterats inom tolv månader.

6. Skatt och avgifter

• Affiliaten är ett företag med F-skatt och ansvarar själv för att redovisa och betala skatt, moms och avgifter på provisionen.
• Provisionen betalas ut utan skatteavdrag. Provisionen anges exklusive moms; är Affiliaten momsregistrerad tillkommer moms enligt Affiliatens faktura eller självfakturan.

7. Tillåten och otillåten marknadsföring

Affiliaten får marknadsföra Underlagskollen i egna kanaler, till exempel webbplats, blogg, nyhetsbrev, sociala medier, video och poddar, så länge beskrivningen är korrekt och följer marknadsföringslagen. Reklam ska tydligt markeras som reklam eller samarbete.

Följande är inte tillåtet:

• Oönskad massutskick (spam) via e-post, sms, direktmeddelanden eller kommentarer, eller utskick till adresser som inte har samtyckt.
• Att köpa sökannonser på ”Underlagskollen”, felstavningar av namnet eller sökord som innehåller namnet, och att använda namnet i annonsens visningsadress eller domännamn.
• Vilseledande påståenden om funktioner, priser, rabatter, garantier eller resultat, eller att ge sken av att vara Leverantören, Fortnox, Spiris eller någon annan part.
• Cookie stuffing, dolda eller automatiska omdirigeringar, att sätta referenskoden utan att besökaren aktivt klickat på en länk, falska klick och andra försök att tillskriva sig kunder som Affiliaten inte har rekommenderat.
• Kupong- eller rabattsajter, incitament eller betalning till kunder för att registrera sig, om det inte har avtalats skriftligen.
• Innehåll som är olagligt, kränkande eller som skadar Leverantörens anseende.

8. Varumärken

• Affiliaten får använda namnet Underlagskollen och material som Leverantören tillhandahåller för att beskriva tjänsten, under avtalstiden. Logotypen får inte ändras.
• Affiliaten får inte registrera domännamn, konton i sociala medier eller appar som innehåller namnet Underlagskollen eller förväxlingsbara namn.

9. Avstängning och förverkad provision

Bryter Affiliaten mot punkt 7 eller 8, lämnar felaktiga uppgifter eller försöker manipulera hur kunder räknas, får Leverantören omedelbart stänga av Affiliaten. Provision som hänför sig till överträdelsen, och provision som ännu inte har betalats ut vid avstängningen, är då förverkad. Redan utbetald provision som grundar sig på överträdelsen ska betalas tillbaka.

10. Avtalstid och uppsägning

• Villkoren gäller tills vidare från godkännandet. Båda parter får säga upp samarbetet när som helst med trettio dagars uppsägningstid, och med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott.
• Efter upphörandet registreras inga nya kunder på Affiliaten och kopplingen till befintliga Kunder upphör. Provision för betalningar som Kunderna har gjort före upphörandet betalas ut enligt punkt 5, om inte provisionen är förverkad enligt punkt 9. Därefter utgår ingen provision, se punkt 4 om provisionsperiod.

11. Personuppgifter

• Leverantören behandlar Affiliatens kontaktuppgifter, utbetalningsuppgifter och statistik för att administrera programmet och betala ut provision, enligt Leverantörens integritetsinformation.
• Affiliaten får inga personuppgifter om Kunderna. Statistiken i panelen visas som antal och som anonymiserade kunder utan namn eller kontaktuppgifter.

12. Ansvar

Leverantören garanterar inte att Affiliaten får några kunder eller någon viss provision, och ansvarar inte för indirekta skador. Affiliaten håller Leverantören skadeslös mot krav som beror på Affiliatens marknadsföring eller brott mot dessa villkor.

13. Ändringar

Leverantören får ändra villkoren, stegen och provisionssatserna, eller avsluta programmet, med minst trettio dagars varsel via e-post eller i panelen. En ändring av provisionen gäller från och med första kalendermånaden som börjar efter att varseltiden har löpt ut; tidigare månader räknas med de regler som gällde då. En ändring som bara är till Affiliatens fördel, till exempel en höjd sats, får gälla från nästa kalendermånad. Fortsätter Affiliaten efter att ändringen har börjat gälla godkänns ändringen.

14. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag tillämpas. Tvist avgörs av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.