Kvitton från Google Ads på autopilot

Google Ads drar pengar varje månad men skickar sällan fakturan dit den behövs. Den ligger i annonskontots faktureringsvy, bakom inloggning, och laddas ner manuellt – eller glöms bort helt. Underlagskollen ser betalningen i bokföringen, markerar att underlaget saknas och låter AI-agenten hämta fakturan åt dig.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Google skickar ingen faktura per mejl som går att vidarebefordra – den måste hämtas i annonskontot.

Flera annonskonton och betalprofiler gör det oklart var rätt faktura ligger.

Betalningen bokförs automatiskt men underlaget kommer aldrig med.

Vid månadsstängning saknas ofta flera månaders annonsfakturor samtidigt.

Så löser Underlagskollen det

Koppla bokföringen

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas någonsin.

Se att underlaget saknas

Betalningen till Google Ads dyker upp i listan över saknade underlag så snart den är bokförd – med belopp, datum och motpart.

Påminnelser som driver saken i hamn

Ansvariga får återkommande notiser – månadsvis eller oftare – med en tydlig uppmaning: ladda upp underlaget själv eller låt AI hämta det åt dig. Det fortsätter tills underlaget är godkänt.

Låt AI-agenten hämta fakturan

Med Claude Cowork eller Codex hämtar agenten fakturan direkt från annonskontots faktureringsvy. Den pausar och frågar dig vid inloggning med BankID eller tvåfaktorsautentisering.

Godkänn och bifoga

Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön. Du godkänner med ett klick – först då bifogas underlaget som kopia till rätt verifikation.

Fakturan hämtas utan att någon behöver logga in och leta

Filen namnges med leverantör, datum, belopp och valuta

Mänskligt godkännande innan något bifogas – alltid

Återkommande påminnelser ser till att underlaget faktiskt kommer in varje månad

Vanliga frågor

Hämtas fakturan helt automatiskt?

Agenten hämtar fakturan från annonskontot, men allt den lämnar in är ett förslag. Du godkänner underlaget i granskningskön innan det bifogas till verifikationen.

Vi har flera Google Ads-konton – fungerar det?

Ja. Agenten lär sig flödet per konto och hämtar rätt faktura för rätt betalning. Matchningen sker på datum, belopp och motpart.

Vad händer om inloggning krävs?

Agenten pausar och ber dig logga in själv – den hanterar aldrig BankID eller tvåfaktorsautentisering på egen hand.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Sluta jaga Google Ads-fakturor

Skapa ett konto gratis, koppla bokföringen och se vilka annonsbetalningar som saknar underlag idag.

Skapa konto gratis