Kvitton från Meta Ads på autopilot

Annonser på Facebook och Instagram debiteras löpande, ofta i flera små dragningar, och kvittona ligger i Metas faktureringsöversikt – inte i din inkorg. Underlagskollen matchar varje dragning mot bokföringen och låter AI-agenten hämta kvittona från Meta åt dig.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Meta debiterar flera gånger per månad – varje dragning behöver sitt eget kvitto.

Kvittona laddas bara ner manuellt från faktureringsöversikten i annonsverktyget.

Beloppen varierar månad för månad, så inget går att återanvända.

Marknadsavdelningen annonserar, men ekonomi får aldrig underlagen.

Så löser Underlagskollen det

Koppla bokföringen

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas någonsin.

Se att underlaget saknas

Betalningen till Meta dyker upp i listan över saknade underlag så snart den är bokförd – med belopp, datum och motpart.

Påminnelser som driver saken i hamn

Ansvariga får återkommande notiser – månadsvis eller oftare – med en tydlig uppmaning: ladda upp underlaget själv eller låt AI hämta det åt dig. Det fortsätter tills underlaget är godkänt.

Låt AI-agenten hämta fakturan

Med Claude Cowork eller Codex hämtar agenten fakturan direkt från faktureringsöversikten i annonsverktyget. Den pausar och frågar dig vid inloggning med BankID eller tvåfaktorsautentisering.

Godkänn och bifoga

Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön. Du godkänner med ett klick – först då bifogas underlaget som kopia till rätt verifikation.

Fakturan hämtas utan att någon behöver logga in och leta

Filen namnges med leverantör, datum, belopp och valuta

Mänskligt godkännande innan något bifogas – alltid

Återkommande påminnelser ser till att underlaget faktiskt kommer in varje månad

Vanliga frågor

Meta drar småbelopp flera gånger i månaden – hanteras det?

Ja. Varje dragning matchas mot sin bokförda betalning, och agenten hämtar kvittot för just den perioden eller dragningen.

Behöver marknadsavdelningen vara inblandad?

Nej. När agenten väl lärt sig flödet hämtas kvittona utan att någon behöver logga in i annonsverktyget. Vid inloggning med tvåfaktor pausar agenten och frågar.

Bifogas kvittot automatiskt i Fortnox eller Visma?

Först efter ditt godkännande. Allt agenten hämtar landar som ett förslag i granskningskön.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Få stopp på saknade Meta-kvitton

Skapa ett konto gratis och se direkt vilka annonsbetalningar som saknar underlag i bokföringen.

Skapa konto gratis