Underlagskollen

AI-hämtning eller vidarebefordran

Hitta kvitto och faktura från Amazon

Amazon.se säljer både egna varor och varor från andra säljare, och det avgör vem som utfärdar fakturan. En och samma order kan därför ge flera fakturor – och från vissa säljare måste fakturan begäras. Så här hittar du rätt faktura på amazon.se och i Amazon Business.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

En order med varor från flera säljare ger en faktura per säljare – eller ingen alls förrän du begär den.
Orderbekräftelsen i mejlen är inte fakturan; den finns vid ordern i kontot.
Delleveranser gör att kortet dras flera gånger för samma order.
Köp som görs på ett privat Amazon-konto saknar företagets uppgifter på fakturan.

Typ: Leverantör
Så får Underlagskollen in underlaget: AI-hämtning från portalen (webbläsartillägget, molnet, Claude eller Codex)
Portal: business.amazon.com/en/discover-more/blog/bulk-download
Senast kontrollerad: 2026-10-15

Så hittar du fakturan hos Amazon

1Logga in på amazon.se och öppna dina beställningar.
2Hitta ordern och välj fakturalänken vid den. Kommer varorna från flera säljare finns en faktura per säljare.
3Saknas fakturan från en annan säljare än Amazon: begär den från säljaren via ordern.
4Med Amazon Business kan fakturor för många ordrar laddas ner samlat som en ZIP-fil från rapporterna i Business Analytics.

Källor

Senast kontrollerad 15 oktober 2026. Leverantörer ändrar ibland sina menyer – stämmer något inte, hör gärna av dig.

Vill du slippa hämta själv?

Låt vår AI-agent hämta underlaget åt dig

Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp (PRO) eller Claude/Codex hittar betalningen i bokföringen, hämtar kvittot hos Amazon och lämnar in det för ditt godkännande.

Kom igång Så funkar AI-hämtningen

Så får Underlagskollen in underlaget från Amazon

Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp (PRO), Claude Cowork eller Codex kan hämta dokumentet här i din egen webbläsare – du loggar alltid in själv. Det går också att vidarebefordra eller fota.

Se vad som saknas

Varje kortdragning från Amazon visas som en egen betalning – även när en order levereras och debiteras i flera omgångar.

Låt AI hämta dokumentet

Tryck Hämta med AI på leverantören under Utbetalningar. Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp (PRO), Claude Cowork eller Codex öppnar dina beställningar på amazon.se i din egen webbläsare och hämtar dokumentet. Inloggning med lösenord, BankID eller engångskod gör du alltid själv. Agenten läser och laddar ner – den lägger aldrig ordrar eller ändrar något i kontot.

Vidarebefordra till er underlagsadress

Under Källor aktiverar ni en egen adress (underlag+…@underlagskollen.se). Fakturor som säljare skickar med e-post kan vidarebefordras dit.

Påminn rätt person

Återkommande påminnelser – månadsvis eller oftare – går till den som gjorde beställningen. De fortsätter tills underlaget är godkänt.

Granska och bifoga

Underlaget hamnar under Underlag → Granska. Först när någon har godkänt det bifogas det som en ny fil till verifikationen – befintliga verifikationer ändras aldrig.

En faktura per dragning, även när ordern kommer från flera säljare

AI-hämtning från leverantörens sida – du loggar in själv, agenten köper eller ändrar aldrig något

Mänskligt godkännande innan något bifogas

Påminnelser tills underlaget faktiskt är på plats

Läs mer: Underlagskollens webbläsartillägg · Säkerhet och spärrade sidor

Vanliga frågor

Varför finns det ingen faktura på min Amazon-order?

Om varan säljs av en annan säljare än Amazon är det den säljaren som utfärdar fakturan, och alla laddar inte upp den automatiskt. Begär fakturan från säljaren via ordern.

Ska vi använda Amazon Business i stället för ett vanligt konto?

Amazon Business är gjort för företagsköp: fakturorna ställs till företaget och kan laddas ner samlat. För ett företag som handlar ofta brukar det spara tid jämfört med privata konton.

Hur blir det med momsen när varan skickas från ett annat EU-land?

Det beror på säljaren och hur köpet görs. Köper företaget med ett giltigt momsregistreringsnummer kan en säljare i ett annat EU-land fakturera utan svensk moms, och då redovisar ni momsen själva. Står svensk moms på fakturan hanteras den som vanlig ingående moms. Är ni osäkra – fråga er redovisningskonsult.

Kan AI-agenten hämta fakturor från amazon.se?

Ja. Du loggar in själv, sedan letar agenten upp ordern som matchar betalningen och laddar ner fakturan. Allt den hämtar är förslag tills du har godkänt det.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Ingen Amazon-order utan faktura

Skapa ett konto gratis och se vilka Amazon-köp som saknar underlag i bokföringen idag.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång

Hitta kvitton från fler leverantörer

Alla leverantörer