Ladda upp – vi påminner

Hitta kvitto och faktura från Bolagsverket

Bolagsverket tar betalt när ni registrerar ett bolag, anmäler en ändring eller beställer handlingar – oftast med kort direkt i e-tjänsten. Avgifterna kommer sällan och görs ofta av någon annan än den som bokför, så kvar blir en kortdragning utan underlag.

Så ser problemet ut idag

  • Avgiften betalades med kort i e-tjänsten, och bekräftelsen sparades bara i webbläsaren.
  • Ärendet gjordes av en revisor, byrå eller styrelseledamot – inte av den som bokför.
  • Fakturor som liknar Bolagsverkets kommer också från privata ”register”, så det gäller att veta vad som faktiskt beställts.
  • Engångsavgifter fångas inte upp av någon månadsrutin.
Typ
Leverantör
Så får Underlagskollen in underlaget
ladda upp eller fota själv
Senast kontrollerad
2026-10-15

Så hittar du underlaget från Bolagsverket

  1. 1Avgiften betalas i samband med ärendet, oftast med kort i e-tjänsten. Spara betalningsbekräftelsen som visas när betalningen är klar, och eventuella bekräftelsemejl.
  2. 2Beställer ni registreringsbevis eller andra handlingar mot faktura är fakturan underlaget.
  3. 3Gjorde någon annan ärendet: be den personen om bekräftelsen direkt, medan den finns kvar.
  4. 4Hittar ni ingenting: kontakta Bolagsverkets kundtjänst med datum och belopp från kontoutdraget.

Myndigheter som Bolagsverket är alltid spärrade för Underlagskollens AI-hämtning.

Källor

Senast kontrollerad . Leverantörer ändrar ibland sina menyer – stämmer något inte, hör gärna av dig.

Vill du slippa jaga underlaget själv?

Låt Underlagskollen samla det åt dig

Vidarebefordra underlaget från Bolagsverket till er egen inkorg hos Underlagskollen eller fota det i mobilappen – påminnelserna fortsätter tills det är på plats.

Så får Underlagskollen in underlaget från Bolagsverket

Här används ingen AI-hämtning. Spara bekräftelsen och ladda upp eller fota den – påminnelserna ser till att det blir gjort.

01

Se vad som saknas

Kortdragningen till Bolagsverket visas som saknat underlag så snart den är bokförd – även om det bara händer en gång om året.

02

Fota eller ladda upp

Spara betalningsbekräftelsen som PDF eller ta en skärmbild och ladda upp den. I mobilappen (underlagskollen.se/m) trycker du Fota och ladda upp kvitto – på datorn går det lika bra under Underlag → Ladda upp.

03

Vidarebefordra till er underlagsadress

Under Källor aktiverar ni en egen adress (underlag+…@underlagskollen.se). Bekräftelsemejl från Bolagsverket kan vidarebefordras dit.

04

Påminn rätt person

Återkommande påminnelser – månadsvis eller oftare – går till den som gjorde ärendet. De fortsätter tills underlaget är godkänt.

05

Granska och bifoga

Underlaget hamnar under Underlag → Granska. Först när någon har godkänt det bifogas det som en ny fil till verifikationen – befintliga verifikationer ändras aldrig.

Engångsavgifter till myndigheten får sitt underlag direkt
Vidarebefordra, fota eller ladda upp – underlaget hamnar på samma ställe
Mänskligt godkännande innan något bifogas
Påminnelser tills underlaget faktiskt är på plats

Läs mer: Mobilappen · Guide: spara kvitton · Därför är vissa sidor spärrade

Vanliga frågor

Är det moms på Bolagsverkets avgifter?

Nej. Bolagsverkets avgifter för registrering och liknande ärenden är myndighetsavgifter utan moms. Hela beloppet bokförs som kostnad utan ingående moms.

Kan AI-agenten hämta kvittot från Bolagsverket?

Nej. Myndigheter är alltid spärrade för Underlagskollens AI-hämtning. Spara bekräftelsen när du betalar och ladda upp eller vidarebefordra den.

Vi har fått en faktura som ser ut att komma från Bolagsverket – är den äkta?

Var försiktig. Det förekommer fakturor och erbjudanden från privata register som liknar myndighetspost. Bolagsverkets avgifter betalas normalt i samband med ett ärende ni själva har startat. Är du osäker – kontrollera med Bolagsverket innan du betalar.

Vad räcker som underlag om bekräftelsen är borta?

Bäst är Bolagsverkets egen bekräftelse eller faktura. Går den inte att få fram kan ni upprätta en egen verifikation som beskriver ärendet, datum och belopp – fråga gärna er redovisningskonsult hur ni vill dokumentera det.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Glöm inte engångsavgifterna

Skapa ett konto gratis och se vilka myndighetsavgifter som saknar underlag i bokföringen.

Skapa konto gratis
  • Slipp tråkig admin
  • AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
  • Gratis att komma igång