Underlagskollen

Vidarebefordra, fota eller ladda upp

Hitta kvitto och faktura från Kivra

Kivra är en brevlåda, inte en leverantör. Fakturor från elbolaget, försäkringsbolaget eller Transportstyrelsen landar där och betalas ofta direkt – men själva dokumentet följer inte med till bokföringen. Här är var dokumenten ligger i Kivra och hur ni får ut dem som underlag.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Fakturan kom till Kivra, betalades i banken – och PDF:en stannade i appen.
Post till bolaget hamnar i Företagsbrevlådan, inte i den privata Kivran, och det är lätt att leta på fel ställe.
Den som bokför har ofta ingen behörighet till företagets brevlåda.
Myndighetsbrev, avier och fakturor blandas i samma flöde, så det är svårt att se vad som är ett bokföringsunderlag.

Typ: Leverantör
Så får Underlagskollen in underlaget: e-post till företagets underlagsadress
Senast kontrollerad: 2026-10-15

Så hittar du fakturan i Kivra

1Logga in i Kivra-appen eller i webbläsaren med BankID.
2Är dokumentet ställt till bolaget: byt till Företagsbrevlådan. Privat post och företagspost ligger i olika brevlådor.
3Öppna fakturan eller kvittot och spara eller dela det som PDF.
4Kivra för företag kan föra över brev och fakturor automatiskt till vissa bokföringssystem, bland andra Fortnox och Spiris – kontrollera vad som gäller för ert konto hos Kivra.

Underlagskollens AI-hämtning läser aldrig inkorgar – varken e-post eller digitala brevlådor som Kivra. Dokumenten från Kivra tar ni in genom att dela, vidarebefordra eller ladda upp dem.

Källor

Senast kontrollerad 15 oktober 2026. Leverantörer ändrar ibland sina menyer – stämmer något inte, hör gärna av dig.

Vill du slippa jaga underlaget själv?

Låt Underlagskollen samla det åt dig

Vidarebefordra underlaget från Kivra till er egen inkorg hos Underlagskollen eller fota det i mobilappen – påminnelserna fortsätter tills det är på plats.

Kom igång Om mobilappen

Så får Underlagskollen in underlaget från Kivra

Här används ingen AI-hämtning. Vidarebefordra dokumentet till er underlagsadress, fota det i mobilappen eller ladda upp det – påminnelserna ser till att det blir gjort.

Se vad som saknas

Underlagskollen visar varje bokförd betalning som saknar underlag. Motparten är avsändaren – elbolaget, försäkringsbolaget eller myndigheten – inte Kivra.

Vidarebefordra till er underlagsadress

Under Källor aktiverar ni en egen adress (underlag+…@underlagskollen.se). Dela PDF:en från Kivra med e-post direkt till adressen, så hamnar den under Underlag → Granska.

Fota eller ladda upp

Spara PDF:en i telefonen från Kivra-appen och ladda upp den. I mobilappen (underlagskollen.se/m) trycker du Fota och ladda upp kvitto – på datorn går det lika bra under Underlag → Ladda upp.

Påminn rätt person

Återkommande påminnelser – månadsvis eller oftare – går till den som har tillgång till Företagsbrevlådan. De fortsätter tills underlaget är godkänt.

Granska och bifoga

Underlaget hamnar under Underlag → Granska. Först när någon har godkänt det bifogas det som en ny fil till verifikationen – befintliga verifikationer ändras aldrig.

Fakturor från Kivra hamnar i bokföringen i stället för att stanna i appen

Vidarebefordra, fota eller ladda upp – underlaget hamnar på samma ställe

Mänskligt godkännande innan något bifogas

Påminnelser tills underlaget faktiskt är på plats

Läs mer: Mobilappen · Guide: spara kvitton · Därför är vissa sidor spärrade

Vanliga frågor

Kan Underlagskollen hämta dokument direkt från Kivra?

Nej. Kivra är en brevlåda, och Underlagskollens AI-hämtning läser aldrig inkorgar eller brevlådor. Dela PDF:en till er underlagsadress eller ladda upp den i mobilappen – det tar några sekunder.

Räcker en faktura i Kivra som verifikation?

Fakturan i Kivra är avsändarens faktura i digital form, så den fungerar som underlag när den sparas och bifogas. Kvittensen på betalningen från banken räcker däremot sällan ensam, eftersom den inte visar vad som köpts eller momsen.

Kivra skickar redan fakturor till Fortnox – behövs Underlagskollen då?

Kivras överföring är ett bra sätt att få in fakturor. Underlagskollen kontrollerar från andra hållet: vilka bokförda betalningar som fortfarande saknar underlag, oavsett var dokumentet borde ha kommit ifrån.

Vem på företaget kan se Företagsbrevlådan?

Företagsbrevlådan registreras av en firmatecknare, och behörighet kan delas ut till andra. Ge den som sköter bokföringen tillgång, så slipper ni skicka dokument fram och tillbaka.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Få ut fakturorna ur Kivra

Skapa ett konto gratis, aktivera er underlagsadress och se vilka betalningar som fortfarande saknar underlag.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång

Hitta kvitton från fler leverantörer

Alla leverantörer