Underlagskollen

Vidarebefordra, fota eller ladda upp

Hitta kvitto och faktura från Fortnox

Fortnox är där bokföringen görs – men Fortnox egen faktura för abonnemang, licenser och plustjänster är också ett underlag som ska in. Den syns bara för systemadministratörer och mejlas annars till den adress som en gång angavs som fakturaadress.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Bara systemadministratören ser Fortnox-fakturorna under Mitt abonnemang.
Fakturamejlet går till den som registrerade kontot – ibland någon som har slutat.
Abonnemang och plustjänster, som Integrationslicens, ger flera rader och ibland flera fakturor.
Det känns självklart att bokföringsprogrammets egen faktura finns på plats – men den bifogas inte av sig själv.

Typ: Leverantör
Så får Underlagskollen in underlaget: e-post till företagets underlagsadress
Senast kontrollerad: 2026-10-15

Så hittar du fakturan från Fortnox

1Logga in i Fortnox som systemadministratör.
2Klicka på företagsnamnet uppe till höger och välj Mitt abonnemang.
3Välj Abonnemang i vänstermenyn och öppna fliken Fakturor. Där listas fakturorna för abonnemang och plustjänster med status.
4Under Faktureringsadress väljer ni om fakturan ska komma med e-post, post eller e-faktura.
5Fakturan kan också skickas till er inbox.lev-adress (inbox.lev.<abonnemangsnummer>@arkivplats.se), så att den hamnar direkt bland leverantörsfakturorna i Fortnox.

Bokföringssystem är alltid spärrade för Underlagskollens AI-hämtning – Underlagskollen läser er bokföring via kopplingen, men loggar aldrig in i Fortnox som användare.

Källor

Fortnox support: Abonnemang (fakturor och faktureringsadress)

Senast kontrollerad 15 oktober 2026. Leverantörer ändrar ibland sina menyer – stämmer något inte, hör gärna av dig.

Vill du slippa jaga underlaget själv?

Låt Underlagskollen samla det åt dig

Vidarebefordra underlaget från Fortnox till er egen inkorg hos Underlagskollen eller fota det i mobilappen – påminnelserna fortsätter tills det är på plats.

Kom igång Om mobilappen

Så får Underlagskollen in underlaget från Fortnox

Här används ingen AI-hämtning. Vidarebefordra dokumentet till er underlagsadress, fota det i mobilappen eller ladda upp det – påminnelserna ser till att det blir gjort.

Se vad som saknas

Betalningen till Fortnox syns i listan över saknade underlag, precis som alla andra leverantörer.

Vidarebefordra till er underlagsadress

Under Källor aktiverar ni en egen adress (underlag+…@underlagskollen.se). Vidarebefordra Fortnox fakturamejl dit, eller ange adressen som fakturamejl i Fortnox.

Fota eller ladda upp

Laddar du ner fakturan under Mitt abonnemang kan PDF:en laddas upp direkt. I mobilappen (underlagskollen.se/m) trycker du Fota och ladda upp kvitto – på datorn går det lika bra under Underlag → Ladda upp.

Påminn rätt person

Återkommande påminnelser – månadsvis eller oftare – går till systemadministratören i Fortnox. De fortsätter tills underlaget är godkänt.

Granska och bifoga

Underlaget hamnar under Underlag → Granska. Först när någon har godkänt det bifogas det som en ny fil till verifikationen – befintliga verifikationer ändras aldrig.

Fortnox egna fakturor kommer in lika säkert som alla andras

Vidarebefordra, fota eller ladda upp – underlaget hamnar på samma ställe

Mänskligt godkännande innan något bifogas

Påminnelser tills underlaget faktiskt är på plats

Läs mer: Mobilappen · Guide: spara kvitton · Därför är vissa sidor spärrade

Vanliga frågor

Kan Underlagskollens AI hämta fakturan från Fortnox?

Nej. Bokföringssystem är alltid spärrade för AI-hämtningen. Vidarebefordra fakturamejlet, ladda upp PDF:en eller låt Fortnox skicka fakturan till er inbox.lev-adress.

Vilken e-postadress ska Fortnox-fakturan gå till?

Vill ni att den hamnar direkt i Underlagskollen kan ni ange er underlagsadress som fakturamejl. Se bara till att den som betalar fakturorna fortfarande får veta att den har kommit.

Är det moms på Fortnox-fakturan?

Ja. Fortnox är ett svenskt bolag och fakturerar med svensk moms, som dras av som vanlig ingående moms.

Behövs Fortnox Integrationslicens för Underlagskollen?

Ja, kopplingen till Fortnox kräver Fortnox Integrationslicens. Den kostnaden kommer på Fortnox faktura tillsammans med övriga plustjänster.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Glöm inte bokföringsprogrammets egen faktura

Skapa ett konto gratis, koppla Fortnox och se vilka betalningar som saknar underlag.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång

Hitta kvitton från fler leverantörer

Alla leverantörer