Underlagskollen

Vidarebefordra, fota eller ladda upp

Hitta kvitto och faktura från Visma och Spiris

Visma eEkonomi heter numera Spiris, och fakturorna för abonnemanget kommer därför från Spiris. Den som letar efter ”Visma” i inkorgen hittar inget. Fakturainformationen finns inne i programmet, där du kan hämta en kopia av varje faktura. Använder ni andra Visma-produkter kan fakturan komma från ett annat Visma-bolag med egen kundportal.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Namnbytet gör att leverantörsnamnet på fakturan inte stämmer med det ni letar efter.
Fakturakopian finns i programmet, inte i någons inkorg.
Flera program och tillägg – bokföring, lön, fakturering – kan ge flera fakturor.
Den som har behörighet till fakturainformationen är inte alltid den som bokför.

Typ: Leverantör
Så får Underlagskollen in underlaget: e-post till företagets underlagsadress
Senast kontrollerad: 2026-10-15

Så hittar du fakturan från Spiris

1Logga in i Spiris.
2Gå till Fakturainformation – där finns en översikt av fakturorna för ert abonnemang.
3Välj Hämta fakturakopia för den faktura du behöver och spara PDF:en.
4Får ni fakturan på papper: byt till e-post eller e-faktura. Spiris tar ut en avgift för pappersfakturor.

Bokföringssystem – visma.net, vismaonline.com och spiris.se – är alltid spärrade för Underlagskollens AI-hämtning.

Källor

Spiris hjälp: Var hittar jag min faktura från Spiris?

Senast kontrollerad 15 oktober 2026. Leverantörer ändrar ibland sina menyer – stämmer något inte, hör gärna av dig.

Vill du slippa jaga underlaget själv?

Låt Underlagskollen samla det åt dig

Vidarebefordra underlaget från Spiris till er egen inkorg hos Underlagskollen eller fota det i mobilappen – påminnelserna fortsätter tills det är på plats.

Kom igång Om mobilappen

Så får Underlagskollen in underlaget från Spiris

Här används ingen AI-hämtning. Vidarebefordra dokumentet till er underlagsadress, fota det i mobilappen eller ladda upp det – påminnelserna ser till att det blir gjort.

Se vad som saknas

Betalningar till Spiris eller Visma utan underlag visas med datum och belopp, oavsett vilket namn leverantören har i bokföringen.

Vidarebefordra till er underlagsadress

Under Källor aktiverar ni en egen adress (underlag+…@underlagskollen.se). Vidarebefordra fakturamejlet från Spiris dit.

Fota eller ladda upp

Har du hämtat fakturakopian som PDF kan den laddas upp direkt. I mobilappen (underlagskollen.se/m) trycker du Fota och ladda upp kvitto – på datorn går det lika bra under Underlag → Ladda upp.

Påminn rätt person

Återkommande påminnelser – månadsvis eller oftare – går till den som har behörighet till fakturainformationen. De fortsätter tills underlaget är godkänt.

Granska och bifoga

Underlaget hamnar under Underlag → Granska. Först när någon har godkänt det bifogas det som en ny fil till verifikationen – befintliga verifikationer ändras aldrig.

Spiris-fakturor hittas trots namnbytet från Visma

Vidarebefordra, fota eller ladda upp – underlaget hamnar på samma ställe

Mänskligt godkännande innan något bifogas

Påminnelser tills underlaget faktiskt är på plats

Läs mer: Mobilappen · Guide: spara kvitton · Därför är vissa sidor spärrade

Vanliga frågor

Kan AI-agenten hämta fakturan från Spiris?

Nej. Bokföringssystem är alltid spärrade för AI-hämtningen. Hämta fakturakopian i Spiris och ladda upp den, eller vidarebefordra fakturamejlet.

Fungerar Underlagskollen med Spiris som bokföringssystem?

Ja. Underlagskollen kopplas till Fortnox eller Spiris och läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas.

Leverantören heter Visma i bokföringen men fakturan säger Spiris – spelar det roll?

Underlagskollen matchar på datum och belopp. Hittar den inte rätt verifikation själv väljer du den manuellt under Underlag.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Hitta Spiris-fakturan direkt

Skapa ett konto gratis och se vilka programvarufakturor som saknar underlag.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång

Hitta kvitton från fler leverantörer

Alla leverantörer