Vidarebefordra, fota eller ladda upp

Hitta kvitto och faktura från Qliro

Qliro är betalsättet i kassan hos många svenska e-handlare. Qliros faktura kommer oftast med e-post när ordern skickas, och alla fakturor finns i Qliro-appen – men den visar betalningen till Qliro. Kvittot från butiken är det som visar vad företaget har köpt och hur mycket moms som ingår.

Så ser problemet ut idag

  • Qliros faktura och butikens orderbekräftelse kommer i olika mejl, vid olika tidpunkter.
  • I bokföringen står Qliro som motpart, så det syns inte vilken butik köpet gjordes i.
  • Fakturan går till den e-postadress som angavs i kassan – ofta en privat.
  • Qliros fakturor nås med BankID, så bara den som handlade kommer åt dem.
Typ
Leverantör
Så får Underlagskollen in underlaget
e-post till företagets underlagsadress
Senast kontrollerad
2026-10-15

Så hittar du underlaget för ett Qliro-köp

  1. 1Börja hos butiken: orderbekräftelsen eller kvittot från e-handlaren – i mejlen eller under ordrar på ditt konto där – visar varor, säljare och moms.
  2. 2Qliros faktura skickas oftast till e-postadressen du angav vid köpet när ordern är på väg. Når mejlet inte fram kommer fakturan på papper.
  3. 3Alla Qliro-fakturor finns i Qliro-appen och på qliro.com efter inloggning med BankID.
  4. 4Spara Qliros faktura om ni vill visa betalningen, men bokför köpet på butikens kvitto.

Qliro är en betaltjänst, och Underlagskollens AI-hämtning arbetar inte hos betaltjänster. Butikens kvitto kan däremot ofta hämtas hos butiken.

Källor

Senast kontrollerad . Leverantörer ändrar ibland sina menyer – stämmer något inte, hör gärna av dig.

Vill du slippa jaga underlaget själv?

Låt Underlagskollen samla det åt dig

Vidarebefordra underlaget från Qliro till er egen inkorg hos Underlagskollen eller fota det i mobilappen – påminnelserna fortsätter tills det är på plats. AI-agenten kan dessutom hämta kvittot från butiken där köpet gjordes, om butikens sida inte är spärrad.

Så får Underlagskollen in underlaget från Qliro

Här används ingen AI-hämtning. Vidarebefordra dokumentet till er underlagsadress, fota det i mobilappen eller ladda upp det – påminnelserna ser till att det blir gjort.

01

Se vad som saknas

Betalningar till Qliro utan underlag visas med datum och belopp – det gör det lättare att para ihop dem med rätt butik.

02

Vidarebefordra till er underlagsadress

Under Källor aktiverar ni en egen adress (underlag+…@underlagskollen.se). Vidarebefordra butikens orderbekräftelse, eller Qliros fakturamejl om ni vill spara det också.

03

Fota eller ladda upp

Får ni pappersfaktura från Qliro, eller ett papperskvitto från butiken: fota det. I mobilappen (underlagskollen.se/m) trycker du Fota och ladda upp kvitto – på datorn går det lika bra under Underlag → Ladda upp.

04

Påminn rätt person

Återkommande påminnelser – månadsvis eller oftare – går till den som gjorde köpet. De fortsätter tills underlaget är godkänt.

05

Granska och bifoga

Underlaget hamnar under Underlag → Granska. Först när någon har godkänt det bifogas det som en ny fil till verifikationen – befintliga verifikationer ändras aldrig.

Butikens kvitto och Qliros faktura hålls isär
Vidarebefordra, fota eller ladda upp – underlaget hamnar på samma ställe
Mänskligt godkännande innan något bifogas
Påminnelser tills underlaget faktiskt är på plats

Läs mer: Mobilappen · Guide: spara kvitton · Därför är vissa sidor spärrade

Vanliga frågor

Räcker Qliro-fakturan som verifikation?

Oftast inte ensam, eftersom den visar betalningen till Qliro och inte alltid vad som köpts eller momsen. Butikens kvitto eller faktura är underlaget för köpet.

Varför hämtar inte AI-agenten från Qliro?

Qliro är en betaltjänst, och Underlagskollen lovar ingen AI-hämtning från banker och betaltjänster. Agenten kan i stället hämta kvittot hos butiken, om butikens sida inte är spärrad.

Betalningen står på Qliro i bokföringen – hur kopplas butikens kvitto?

Underlagskollen matchar på belopp och datum. Med Qliro-faktura betalas köpet ofta flera veckor efter kvittots datum, så den automatiska matchningen hittar inte alltid rätt – välj då verifikationen manuellt under Underlag.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Få butikens kvitto bakom varje Qliro-köp

Skapa ett konto gratis och se vilka Qliro-betalningar som saknar underlag.

Skapa konto gratis
  • Slipp tråkig admin
  • AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
  • Gratis att komma igång