UnderlagskollenUnderlagskollenKvittohantering för företag – utan jakt och påminnelselistor
Kvittohantering blir dyr när den sker i efterhand. Underlagskollen vänder på ordningen: systemet vet vilka underlag som saknas och ber rätt person om just det kvittot, samma vecka som köpet skedde.
Så ser problemet ut idag
- Kvitton skickas i chatt, mejl och papper – utan spårbarhet.
- Ekonomiansvarig lägger timmar varje månad på att påminna kollegor.
- Ingen vet vilka utlägg som är klara och vilka som ligger kvar.
Så löser Underlagskollen det
Överblick
En lista med alla underlag som saknas, uppdaterad direkt mot affärssystemet.
Uppladdning där personen är
Dra och släpp i webbläsaren eller fotografera kvittot med mobilen.
Automatisk matchning
Datum inom ±5 dagar, exakt belopp och leverantörsnamn matchas ihop och markeras som förslag.
Godkännande
Ni bekräftar förslaget innan något skickas vidare till affärssystemet.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Fungerar det i mobilen?
Ja. Kvitton kan fotograferas och laddas upp direkt från telefonen.
Vad kostar det?
99 kr per användare och månad med 12 månaders bindning, eller 999 kr per användare och år. AI-hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår. PRO – där AI-agenten jobbar i bakgrunden med Underlagskollens AI i webbläsartillägget – kostar 199 kr per användare och månad, eller 1 999 kr per användare och år.
Kom igång med kvittohanteringen
Skapa konto gratis och testa med exempeldata innan ni kopplar affärssystemet.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Relaterade lösningar
Saknade kvitton i bokföringen
Se alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura i en enda vy, koppla rätt ansvarig person och komplettera underlaget innan månaden stängs.
Saknade underlag i Fortnox
Koppla Fortnox och få en lista över alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura. Läsande koppling – era verifikationer ändras aldrig.
Saknade underlag i Spiris
Få överblick över verifikationer utan kvitto i Spiris, koppla ansvarig person och komplettera underlagen innan perioden stängs.