Saknade kvitton i bokföringen – hitta dem innan månaden stängs

Ett saknat kvitto är sällan borta – det ligger i någons mejl, plånbok eller inkorg. Problemet är att ingen vet vilka som saknas förrän avstämningen är igång. Underlagskollen läser av bokföringen och listar varje verifikation utan underlag, med belopp, datum, leverantör och ansvarig person.

Skapa konto gratis Se fler lösningar

Så ser problemet ut idag

Ingen vet hur många underlag som faktiskt saknas förrän bokslutet närmar sig.
Påminnelser skickas manuellt, ofta till fel person.
Kvitton kommer in i sista stund och momsen riskerar att inte kunna dras av.
Excel-listor över saknade kvitton blir omedelbart inaktuella.

Så löser Underlagskollen det

Koppla affärssystemet

Fortnox kopplas med några klick och kräver Fortnox Integrationslicens. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas. Spiris stöds också.

Se listan över saknade underlag

Alla verifikationer utan kvitto eller faktura samlas i en vy, sorterade på belopp, datum och leverantör.

Koppla ansvarig person

Varje leverantör kopplas till den som brukar handla där, så påminnelsen hamnar rätt direkt.

Ladda upp och stäng

Kvittot laddas upp med dra-och-släpp eller mobilkameran och bifogas som kopia till rätt verifikation.

En sanning om vad som faktiskt saknas

Påminnelser som går till rätt person automatiskt

Färre eftersläpande kvitton vid bokslut

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Ändrar ni något i vår bokföring?

Nej. Befintliga verifikationer ändras eller raderas aldrig. Underlaget bifogas som en kopia enligt bokföringslagens krav på oföränderlighet.

Kostar AI-hämtningen extra?

Hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår i Standardlicensen, som kostar 99 kr per användare och månad med 12 månaders bindning, eller 999 kr per användare och år. Underlagskollens webbläsartillägg, som hämtar utan Claude eller Codex, ingår i PRO för 199 kr per användare och månad, eller 1 999 kr per användare och år.

Se vad som saknas i er bokföring

Skapa konto gratis, koppla affärssystemet och få listan över saknade underlag.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång