Saknade kvitton i bokföringen – hitta dem innan månaden stängs

Ett saknat kvitto är sällan borta – det ligger i någons mejl, plånbok eller inkorg. Problemet är att ingen vet vilka som saknas förrän avstämningen är igång. Underlagskollen läser av bokföringen och listar varje verifikation utan underlag, med belopp, datum, leverantör och ansvarig person.

Skapa konto gratis Se fler lösningar

Så ser problemet ut idag

Ingen vet hur många underlag som faktiskt saknas förrän bokslutet närmar sig.

Påminnelser skickas manuellt, ofta till fel person.

Kvitton kommer in i sista stund och momsen riskerar att inte kunna dras av.

Excel-listor över saknade kvitton blir omedelbart inaktuella.

Så löser Underlagskollen det

Koppla affärssystemet

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas.

Se listan över saknade underlag

Alla verifikationer utan kvitto eller faktura samlas i en vy, sorterade på belopp, datum och leverantör.

Koppla ansvarig person

Varje leverantör kopplas till den som brukar handla där, så påminnelsen hamnar rätt direkt.

Ladda upp och stäng

Kvittot laddas upp med dra-och-släpp eller mobilkameran och bifogas som kopia till rätt verifikation.

En sanning om vad som faktiskt saknas

Påminnelser som går till rätt person automatiskt

Färre eftersläpande kvitton vid bokslut

Vanliga frågor

Ändrar ni något i vår bokföring?

Nej. Befintliga verifikationer ändras eller raderas aldrig. Underlaget bifogas som en kopia enligt bokföringslagens krav på oföränderlighet.

Måste vi köpa AI-assistenten?

Nej. Manuell uppladdning ingår i baslicensen på 99 kr per månad. AI-assistenten är ett tillval för 299 kr per användare och månad.

Se vad som saknas i er bokföring

Skapa konto gratis, koppla affärssystemet och få listan över saknade underlag.

Skapa konto gratis