UnderlagskollenUnderlagskollenHitta saknade underlag i Fortnox
Underlagskollen kopplas till Fortnox med en godkänd behörighet och läser era verifikationer och deras bilagor. Allt som saknar underlag listas med belopp, datum och leverantör, så att ni kan komplettera i tid.
Så ser problemet ut idag
- Fortnox visar inte samlat vilka verifikationer som saknar bilaga.
- Kontroll sker manuellt, verifikation för verifikation.
- Kopplingen måste förnyas regelbundet och ingen märker när den gått ut.
Så löser Underlagskollen det
Godkänn behörigheten
Ni loggar in hos Fortnox och godkänner en läsande koppling. Nycklarna lagras krypterade.
Hämta verifikationer
Verifikationer och bilagor läses in löpande och jämförs mot varandra.
Lista och ansvarig
Saknade underlag listas och kopplas till den person som ansvarar för leverantören.
Komplettera
Underlaget laddas upp och bifogas som kopia – befintlig bokföring rörs inte.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Kan ni ändra i vårt Fortnox?
Nej. Kopplingen används för att läsa verifikationer och bifoga kopior av underlag. Befintliga verifikationer ändras eller raderas aldrig.
Hur länge gäller kopplingen?
Åtkomsten förnyas automatiskt. Om kopplingen ändå går ut får ni en notis om att godkänna på nytt.
Krävs Fortnox Integrationslicens?
Ja. Licensen måste vara aktiv i ert Fortnox-abonnemang och beställs separat hos Fortnox.
Koppla Fortnox och se listan
Skapa konto, slutför företagsuppgifterna och abonnemanget och anslut sedan Fortnox med en aktiv Integrationslicens.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Relaterade lösningar
Saknade kvitton i bokföringen
Se alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura i en enda vy, koppla rätt ansvarig person och komplettera underlaget innan månaden stängs.
Kvittohantering för företag
Samla företagets kvittohantering på ett ställe: uppladdning via mobil eller dator, automatisk matchning mot rätt verifikation och full överblick för ekonomiansvarig.
Saknade underlag i Spiris
Få överblick över verifikationer utan kvitto i Spiris, koppla ansvarig person och komplettera underlagen innan perioden stängs.