Underlag för åkeri och transport
Kostnader uppstår längs vägen: drivmedel, färjor, vägavgifter och akuta reparationer. Underlagskollen listar de bokförda kostnaderna som saknar kvitto och påminner föraren direkt.
Så ser vardagen ut idag
- Kvitton ligger kvar i hytten i veckor.
- Svårt att koppla kostnaden till rätt fordon och uppdrag.
- Många transaktioner per förare och månad.
Så löser Underlagskollen det
Läs in kostnaderna
Affärssystemet kopplas och alla verifikationer utan underlag listas.
Koppla förare
Drivmedelsleverantörer och verkstäder kopplas till ansvarig förare.
Uppladdning från hytten
Föraren fotograferar kvittot i mobilen vid rasten.
Följ upp
Transportledaren ser vilka förare som har underlag kvar att lämna in.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Behöver förarna utbildning?
Nej. De får en länk, ser sina underlag och laddar upp bilden.
Går det att påminna automatiskt?
Ja, påminnelser skickas utan att någon behöver mejla manuellt.
Få in vägkvittona
Skapa konto gratis och koppla förare till leverantörer.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.