Kvitton och underlag för byggföretag

Materialet köps på plats, ofta av flera personer samma dag. Kvittot hamnar i bilen eller i jackan. Underlagskollen visar vilka inköp som saknar underlag och påminner den som faktiskt handlade.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Kvitton från bygghandeln och drivmedelsstationer kommer in veckor efter köpet.

Flera montörer handlar på samma kundnummer och ingen vet vem som gjorde vad.

Underlag saknas när projektet ska faktureras vidare till kund.

Momsavdraget riskeras på materialinköp med stora belopp.

Så löser Underlagskollen det

Koppla affärssystemet

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas läsande och alla verifikationer utan bilaga listas.

Ansvarig per leverantör

Bygghandel, drivmedel och verktygsbutik kopplas till den som brukar handla där.

Uppladdning i mobilen

Kvittot fotograferas direkt i bilen eller på bygget och laddas upp på plats.

Godkänn och bifoga

Matchningen föreslås på belopp, datum och leverantör och bifogas som kopia efter godkännande.

Underlag på plats innan fakturering

Färre öppna materialinköp

Bevarat momsavdrag

Vanliga frågor

Måste montörerna logga in i bokföringen?

Nej. De ser bara sina egna saknade underlag och laddar upp kvittot.

Fungerar det utan AI-assistenten?

Ja. Manuell uppladdning ingår i baslicensen; assistenten är ett tillval.

Få in bygg-kvittona i tid

Skapa konto gratis och koppla ansvariga per leverantör.

Skapa konto gratis

Andra branscher

Restaurang och café

Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.

E-handel

Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.

Konsultbolag

Konsulter på resande fot får påminnelser om saknade kvitton för resor, hotell och representation – och laddar upp dem direkt i mobilen.