UnderlagskollenUnderlagskollenKvitton och underlag för byggföretag
Materialet köps på plats, ofta av flera personer samma dag. Kvittot hamnar i bilen eller i jackan. Underlagskollen visar vilka inköp som saknar underlag och påminner den som faktiskt handlade.
Så ser vardagen ut idag
- Kvitton från bygghandeln och drivmedelsstationer kommer in veckor efter köpet.
- Flera montörer handlar på samma kundnummer och ingen vet vem som gjorde vad.
- Underlag saknas när projektet ska faktureras vidare till kund.
- Momsavdraget riskeras på materialinköp med stora belopp.
Så löser Underlagskollen det
Koppla affärssystemet
Fortnox kopplas läsande och alla verifikationer utan bilaga listas. Fortnox Integrationslicens krävs. Spiris stöds också.
Ansvarig per leverantör
Bygghandel, drivmedel och verktygsbutik kopplas till den som brukar handla där.
Uppladdning i mobilen
Kvittot fotograferas direkt i bilen eller på bygget och laddas upp på plats.
Godkänn och bifoga
Matchningen föreslås på belopp, datum och leverantör och bifogas som kopia efter godkännande.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Måste montörerna logga in i bokföringen?
Nej. De ser bara sina egna saknade underlag och laddar upp kvittot.
Fungerar det utan AI?
Ja. Manuell uppladdning fungerar alltid. Vill ni slippa tråkig admin ingår AI-hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel – och med PRO jobbar AI-agenten i bakgrunden med Underlagskollens AI.
Få in bygg-kvittona i tid
Skapa konto gratis och koppla ansvariga per leverantör.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.
Konsultbolag
Konsulter på resande fot får påminnelser om saknade kvitton för resor, hotell och representation – och laddar upp dem direkt i mobilen.