Underlag och kvitton för restaurang och café

Små inköp sker dagligen och ofta av olika personer i köket. Underlagskollen samlar alla bokförda inköp utan kvitto och skickar påminnelsen till den som ansvarar för leverantören.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Många små kontant- och kortinköp per vecka.
Personalomsättning gör att kvitton försvinner med den som slutat.
Restaurangens marginaler tål inte förlorat momsavdrag.

Så löser Underlagskollen det

Samlad lista

Alla bokförda inköp utan underlag visas med belopp, datum och leverantör.

Ansvar per roll

Köksansvarig, barchef och restaurangchef kopplas till sina leverantörer.

Snabb uppladdning

Kvittot fotograferas i slutet av passet och laddas upp direkt.

Bekräfta matchningen

Förslaget granskas innan underlaget bifogas verifikationen.

Färre saknade underlag per månad

Mindre efterarbete för restaurangchefen

Snabbare avstämning

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Klarar ni många små belopp?

Ja. Matchningen bygger på exakt belopp, datum inom fem dagar och leverantör.

Behöver vi byta bokföringssystem?

Nej. Underlagskollen kopplas till det ni redan använder.

Städa upp kvittohögen

Skapa konto gratis och se vad som saknas i restaurangens bokföring.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång