UnderlagskollenUnderlagskollenSaknade underlag i e-handeln
E-handeln har många små, återkommande kostnader: frakt, annonsering, betallösningar och abonnemang. Fakturorna ligger i olika portaler och mejlkonton. Underlagskollen visar exakt vilka som saknas i bokföringen.
Så ser vardagen ut idag
- Fakturor ligger kvar i annons- och fraktportaler och laddas aldrig ned.
- Månadsabonnemang dras automatiskt utan att underlaget sparas.
- Utländska leverantörer gör momshanteringen känslig.
Så löser Underlagskollen det
Identifiera luckorna
Varje verifikation utan underlag listas, oavsett om det är frakt, annons eller abonnemang.
Ansvarig per tjänst
Den som äger annonskontot eller fraktavtalet får påminnelsen.
Ladda upp fakturan
Filen dras in i webbläsaren och matchas mot rätt verifikation.
Automatisera vid behov
AI-hämtning ingår och kan hämta återkommande fakturor från e-post och portaler via Claude Cowork eller Codex. Med PRO hämtar Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp automatiskt fakturor från portaler utan dem.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Kan assistenten logga in i portaler åt oss?
Ni loggar alltid in själva. Därefter kan Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp (PRO) hämta fakturorna i er egen webbläsare. Hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår för alla användare.
Vad ingår i Standardlicensen?
Standardlicensen ger överblick, ansvarsfördelning, påminnelser, manuell uppladdning och AI-hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel. Med PRO ingår Underlagskollens AI i tillägget. Fortnox Integrationslicens beställs separat hos Fortnox.
Få ordning på e-handelns underlag
Skapa konto gratis och koppla affärssystemet.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
Konsultbolag
Konsulter på resande fot får påminnelser om saknade kvitton för resor, hotell och representation – och laddar upp dem direkt i mobilen.