Utlägg och kvitton i konsultbolaget

Resor, hotell, luncher och programvaror – konsultbolagets kostnader uppstår ute hos kund. Underlagskollen ser till att varje utlägg får sitt underlag utan att någon behöver sammanställa listor.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Kvitton samlas i en hög tills reseräkningen ska göras.
Representation kräver noteringar som saknas i efterhand.
Ekonomiansvarig jagar konsulter som är hos kund.

Så löser Underlagskollen det

Automatisk lista

Alla bokförda kostnader utan underlag samlas per person.

Påminnelse till rätt konsult

Personen får sitt eget saknade underlag, inte hela bolagets lista.

Ladda upp på resan

Kvittot fotograferas i mobilen direkt efter köpet.

Godkänn och bifoga

Underlaget matchas och bifogas efter bekräftelse.

Färre eftersläpande reseräkningar

Mindre administration för konsulten

Tydlig historik per person

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Ser konsulten andras utlägg?

Nej. Rollen inköpare ser bara sina egna underlag.

Fungerar det för flera bolag i koncernen?

Ja, varje bolag hanteras isolerat men kan administreras från samma konto.

Sluta jaga reseunderlag

Skapa konto gratis och lägg ansvaret där kostnaden uppstår.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång