Saknade underlag i butiken
Butiken gör inköp av varor, förbrukning och service – ofta lokalt och snabbt. Underlagskollen visar vad som saknas per butik och lägger ansvaret hos butikschefen.
Så ser vardagen ut idag
- Flera butiker med olika rutiner för kvitton.
- Underlag saknas när huvudkontoret ska stämma av.
- Svårt att se vilken butik som ligger efter.
Så löser Underlagskollen det
Per butik
Saknade underlag visas grupperat med belopp och datum.
Butikschef som ansvarig
Påminnelsen går till den som ansvarar för inköpet.
Enkel uppladdning
Kvittot fotograferas i butiken och laddas upp.
Uppföljning centralt
Huvudkontoret ser status utan att ringa runt.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Kan varje butik ha egna användare?
Ja, med behörighet anpassad efter roll.
Vad kostar det?
99 kr per användare och månad med 12 månaders bindning, eller 999 kr per användare och år. AI-hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår. PRO – där AI-agenten jobbar i bakgrunden med Underlagskollens AI i webbläsartillägget – kostar 199 kr per användare och månad, eller 1 999 kr per användare och år.
Få ordning i alla butiker
Skapa konto gratis och bjud in butikscheferna.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.