Saknade underlag i fastighetsförvaltningen

Driftkostnader uppstår i många fastigheter samtidigt och hanteras av förvaltare och tekniker. Underlagskollen samlar allt som saknar underlag i en vy med tydlig ansvarig.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Underlag sprids mellan förvaltare, tekniker och entreprenörer.
Kostnader ska fördelas per fastighet men saknar dokumentation.
Bokslut försenas av eftersläpande underlag.

Så löser Underlagskollen det

Koppla bokföringen

Verifikationer läses in och de utan bilaga listas.

Ansvarig förvaltare

Leverantörer kopplas till den förvaltare som beställer arbetet.

Ladda upp

Underlaget laddas upp av den som gjorde inköpet.

Följ status

Ekonomifunktionen ser vilka fastigheter som ligger efter.

Bättre kostnadsunderlag per fastighet

Snabbare periodavslut

Färre manuella påminnelser

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Kan flera bolag hanteras?

Ja. Varje bolag är strikt isolerat men kan administreras samlat.

Ändras något i bokföringen?

Nej. Underlag bifogas som kopia, verifikationer rörs inte.

Samla förvaltningens underlag

Skapa konto gratis och koppla affärssystemet.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång