Utlägg och underlag i mäklarbyrån

Visningar, fotografer, hemstädning och marknadsföring skapar löpande kostnader som mäklarna betalar på plats. Underlagskollen samlar det bokförda som saknar underlag per mäklare.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Utlägg görs ute hos kund och kvittona kommer in sent.
Flera mäklare har egna inköpsrutiner.
Kostnadsavdrag per uppdrag kräver fullständiga underlag.

Så löser Underlagskollen det

Samlad lista

Alla bokförda kostnader utan underlag visas per mäklare.

Ansvarig mäklare

Varje person ser bara sina egna saknade underlag.

Ladda upp från bilen

Kvittot fotograferas direkt efter visningen.

Godkännande och arkiv

Underlaget matchas mot verifikationen och bifogas som kopia.

Färre eftersläpande utlägg

Fullständig kostnad per uppdrag

Mindre administration för kontoret

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Ser mäklarna varandras utlägg?

Nej. Rollen inköpare ser bara sina egna underlag.

Kan assistenten hämta fakturor?

Ja. Med PRO hämtar Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp fakturorna automatiskt i er egen webbläsare. Hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår för alla användare.

Få in mäklarnas utlägg

Skapa konto gratis och dela upp ansvaret per mäklare.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång