Underlag för drift och inköp på gymmet

En träningsanläggning har löpande kostnader: reservdelar, service, reparationer och inköp mellan passen. Underlagskollen listar det bokförda som saknar underlag och skickar påminnelsen till den som ansvarar.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Akuta reparationer betalas på plats utan rutin för kvitton.
Flera instruktörer och tekniker handlar hos samma leverantörer.
Kostnadsuppföljning per anläggning blir svår utan underlag.

Så löser Underlagskollen det

Läs in kostnaderna

Verifikationer utan underlag listas löpande.

Ansvarig per leverantör

Servicetekniker och anläggningsansvarig kopplas till sina leverantörer.

Ladda upp på plats

Kvittot fotograferas direkt i anläggningen.

Följ upp per anläggning

Statusen syns samlat – även för flera anläggningar.

Kontroll på drift- och servicekostnader

Färre saknade reparationskvitton

Snabbare månadsavslut

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Kan flera anläggningar hanteras?

Ja. Varje bolag hanteras isolerat men kan administreras från samma konto.

Fungerar uppladdningen utan dator?

Ja, allt sker i mobilen.

Håll gymmet i balans

Skapa konto gratis och koppla ansvaret till rätt personer.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång