UnderlagskollenUnderlagskollenUnderlag för hotellets drift
Drift, frukostinköp, tvätt och underhåll skapar kostnader dygnet runt, hanterade av olika avdelningar. Underlagskollen samlar det bokförda som saknar underlag och skickar påminnelsen till rätt avdelning.
Så ser vardagen ut idag
- Inköp sker dygnet runt av olika personer i skift.
- Underlag saknas vid avstämning mot leverantörsfakturor.
- Administrationen konkurrerar med gästnäraheten.
Så löser Underlagskollen det
Koppla bokföringen
Verifikationer utan underlag listas löpande.
Ansvar per avdelning
Kök, hushåll och teknisk avdelning kopplas till sina leverantörer.
Ladda upp i skiftet
Kvittot fotograferas direkt – oavsett tidpunkt.
Följ upp centralt
Hotelldirektören ser status utan att ringa runt.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Fungerar det för flera hotell?
Ja. Varje bolag hanteras isolerat men kan administreras samlat.
Hanteras också leverantörsfakturor?
Ja. Alla verifikationer utan underlag listas, oavsett typ.
Ordning på hotellets underlag
Skapa konto gratis och koppla affärssystemet.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.