UnderlagskollenUnderlagskollenKvitton och utlägg i föreningen
I en förening handlar många personer i god tro och kvittot hamnar i en chatt. Underlagskollen ger kassören en lista på vad som saknas och skickar påminnelsen till rätt person.
Så ser vardagen ut idag
- Utlägg görs av ledare och volontärer utan rutin.
- Kassören lägger kvällar på att efterfråga kvitton.
- Revisorn kräver underlag som inte går att hitta.
Så löser Underlagskollen det
Lista på allt som saknas
Föreningens bokförda kostnader utan underlag samlas i en vy.
Ansvarig person
Ledaren eller sektionsansvarige kopplas till sina inköp.
Ladda upp i mobilen
Kvittot fotograferas direkt och skickas in.
Klart till revision
Underlagen bifogas som kopia och historiken är spårbar.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Är det krångligt för volontärer?
Nej. De får en länk, ser sina underlag och laddar upp en bild.
Måste vi använda AI?
Nej, manuell uppladdning fungerar alltid. AI-hämtning ingår om ni vill använda den.
Underlätta för kassören
Skapa konto gratis och bjud in styrelsen.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.