Ordning på underlagen utan ekonomiavdelning
I ett mindre företag gör flera personer inköp men ingen har rutinen som uppgift. Underlagskollen samlar det bokförda som saknar underlag och delar upp ansvaret per person – utan att någon behöver vara bokföringsexpert.
Så ser vardagen ut idag
- Alla handlar men ingen är ansvarig för kvittona.
- Ekonomifrågor hanteras på kvällar och helger.
- Underlag upptäcks saknas långt efter inköpet.
- Tillväxten gör rutinerna allt svårare att hålla.
Så löser Underlagskollen det
Se vad som saknas
Bokföringen kopplas läsande och saknade underlag listas automatiskt.
Dela upp ansvaret
Varje leverantör kopplas till den som brukar handla där.
Påminnelse på plats
Rätt person får en påminnelse – inte en lista för hela bolaget.
Uppladdning i mobilen
Kvittot fotograferas och bifogas som kopia efter godkännande.
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Behöver vi någon ekonomiutbildning?
Nej. Tjänsten visar vad som saknas – ni laddar bara upp kvitton.
Vad kostar det?
99 kr per användare och månad med 12 månaders bindning, eller 999 kr per användare och år. AI-hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår. PRO – där AI-agenten jobbar i bakgrunden med Underlagskollens AI i webbläsartillägget – kostar 199 kr per användare och månad, eller 1 999 kr per användare och år.
Sätt rutinen på plats
Skapa konto gratis och koppla affärssystemet.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.