Underlag för städföretagets inköp

Förbrukningsmaterial, maskiner och körningar skapar löpande kostnader som ofta betalas på plats av teamet. Underlagskollen visar vilka inköp som saknar underlag och lägger ansvaret hos rätt person.

Skapa konto gratis Se alla lösningar

Så ser vardagen ut idag

Inköp görs av flera team på olika platser.
Kvitton kommer in veckor efter månadsavslutet.
Kostnadsuppföljning per kundobjekt blir svår.

Så löser Underlagskollen det

Läs in kostnaderna

Alla verifikationer utan underlag listas med belopp och datum.

Ansvarig per team

Leverantörer kopplas till platschefer eller teamansvariga.

Uppladdning på plats

Kvittot fotograferas direkt vid objektet.

Följ upp per objekt

Statusen syns samlat för alla team och kunder.

Färre saknade inköpskvitton

Bättre kostnadskontroll per objekt

Snabbare månad bokslut

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Kan varje team ha egna användare?

Ja, med behörigheter anpassade efter roll.

Vad kostar det?

99 kr per användare och månad med 12 månaders bindning, eller 999 kr per användare och år. AI-hämtning via Claude Cowork, Codex eller webbläsartillägget med egen AI-nyckel ingår. PRO – där AI-agenten jobbar i bakgrunden med Underlagskollens AI i webbläsartillägget – kostar 199 kr per användare och månad, eller 1 999 kr per användare och år.

Ordning för alla team

Skapa konto gratis och bjud in platscheferna.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång