Molnkostnader och licenser utan saknade underlag
I ett växande techbolag köper varje team sina egna verktyg. Kvittot ligger kvar i tjänstens portal eller i en utvecklares inkorg. Underlagskollen visar vilka av dessa kostnader som saknar underlag i bokföringen.
Så ser vardagen ut idag
- Många små abonnemang på olika personers kort.
- Kvitton skickas till en personlig e-postadress, inte till ekonomi.
- Kostnaderna växer snabbare än rutinerna.
Så löser Underlagskollen det
Överblick per leverantör
Alla bokförda tjänster utan underlag samlas och kopplas till en ägare.
Ansvar i teamet
Teamledaren ansvarar för sina verktyg och får påminnelsen.
Ladda upp underlaget
Kvittot hämtas ur portalen och laddas upp i tjänsten.
Automatisera med AI
AI-hämtning ingår och kan hämta återkommande kvitton via Claude Cowork eller Codex – eller med Underlagskollens webbläsartillägg och datorapp (PRO).
Påminnelser som driver det i hamn
Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.
Vanliga frågor
Läser assistenten all e-post?
Nej. Endast metadata och bilagor kopplade till kvitton och fakturor.
Var lagras data?
Inom EU, med kryptering av känsliga nycklar.
Kartlägg era saknade underlag
Skapa konto gratis och koppla affärssystemet.
Skapa konto gratis- Slipp tråkig admin
- AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
- Gratis att komma igång
Andra branscher
Byggföretag och hantverkare
Få in kvitton från bygghandeln, drivmedel och materialinköp innan månaden stängs. Varje inköp kopplas till rätt snickare och rätt projekt.
Restaurang och café
Håll koll på underlag för råvaruinköp, snabbköpsrundor och utlägg i restaurangen – med påminnelser till köksansvarig och uppladdning i mobilen.
E-handel
Samla underlag för fraktbolag, annonsplattformar och molnabonnemang i e-handeln. Se vilka verifikationer som saknar faktura och komplettera i tid.