Underlagskollen logotypUnderlagskollen
Underlagskollen
Skapa konto
Automatisk inhämtning

AWS-fakturor på autopilot

AWS debiterar i USD, fakturorna ligger i Billing Console och beloppen varierar med förbrukningen. Underlagskollen matchar den svenska kortdragningen mot AWS-fakturan med valutakursen på betalningsdagen – och låter AI-agenten hämta underlaget åt dig.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

    Fakturorna ligger i AWS Billing Console – inte i någons inkorg.
    Dragningen sker i USD men bokförs i SEK, så beloppen matchar aldrig rakt av.
    Flera konton och regioner gör det svårt att hitta rätt faktura.
    Utvecklarna äger kontot men ekonomi behöver underlaget.

Så löser Underlagskollen det

01

Koppla bokföringen

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas någonsin.

02

Se att underlaget saknas

Betalningen till AWS dyker upp i listan över saknade underlag så snart den är bokförd – med belopp, datum och motpart.

03

Påminnelser som driver saken i hamn

Ansvariga får återkommande notiser – månadsvis eller oftare – med en tydlig uppmaning: ladda upp underlaget själv eller låt AI hämta det åt dig. Det fortsätter tills underlaget är godkänt.

04

Låt AI-agenten hämta fakturan

Med Claude Cowork eller Codex hämtar agenten fakturan direkt från AWS Billing Console. Den pausar och frågar dig vid inloggning med BankID eller tvåfaktorsautentisering.

05

Godkänn och bifoga

Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön. Du godkänner med ett klick – först då bifogas underlaget som kopia till rätt verifikation.

Fakturan hämtas utan att någon behöver logga in och leta
Filen namnges med leverantör, datum, belopp och valuta
Mänskligt godkännande innan något bifogas – alltid
Återkommande påminnelser ser till att underlaget faktiskt kommer in varje månad
USD-belopp matchas mot SEK-dragningen med kursen på betalningsdagen

Vanliga frågor

Fakturan är i USD men dragningen i SEK – matchas det?

Ja. Underlagskollen räknar om med valutakursen på betalningsdagen från Riksbanken eller ECB och matchar inom en tolerans om tre procent.

Hämtas fakturan helt automatiskt?

Agenten hämtar den, men allt landar som ett förslag i granskningskön. Du godkänner innan något bifogas till verifikationen.

Vi har flera AWS-konton – hanteras det?

Ja. Agenten lär sig flödet per konto och hämtar rätt faktura för rätt betalning.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Få AWS-fakturorna på plats

Skapa ett konto gratis och se vilka molnbetalningar som saknar underlag idag.

Skapa konto gratis

Fler system vi hämtar underlag från

Google Ads

Sluta jaga Google Ads-fakturor i annonskontot. Underlagskollen ser att betalningen saknar underlag och låter AI-agenten hämta fakturan från Google – du godkänner med ett klick.

Meta Ads

Metas annonsfakturor ligger gömda i faktureringsöversikten. Underlagskollen upptäcker att underlaget saknas och låter AI-agenten hämta kvittot – du godkänner innan det bifogas.

LinkedIn Ads

LinkedIn Ads-fakturor ligger i Campaign Manager bakom inloggning. Underlagskollen ser att betalningen saknar underlag och låter AI-agenten hämta fakturan – du godkänner med ett klick.