Azure-fakturor på autopilot

Azure-kostnader dras löpande och fakturorna ligger utspridda i Azure Portal, Cost Management eller Microsoft 365 admincenter. IT har åtkomsten men ekonomi behöver underlaget. Underlagskollen matchar betalningen i bokföringen och låter AI-agenten hämta fakturan åt dig.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Fakturorna ligger i Azure Portal eller admincenter – dit ekonomi sällan har åtkomst.

Flera prenumerationer och billing accounts gör det svårt att hitta rätt.

Beloppen varierar med förbrukningen, så inget underlag kan återanvändas.

IT-avdelningen äger kontot men tänker inte på bokföringsunderlag.

Så löser Underlagskollen det

Koppla bokföringen

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas någonsin.

Se att underlaget saknas

Betalningen till Microsoft Azure dyker upp i listan över saknade underlag så snart den är bokförd – med belopp, datum och motpart.

Påminnelser som driver saken i hamn

Ansvariga får återkommande notiser – månadsvis eller oftare – med en tydlig uppmaning: ladda upp underlaget själv eller låt AI hämta det åt dig. Det fortsätter tills underlaget är godkänt.

Låt AI-agenten hämta fakturan

Med Claude Cowork eller Codex hämtar agenten fakturan direkt från Azure Portal och Cost Management. Den pausar och frågar dig vid inloggning med BankID eller tvåfaktorsautentisering.

Godkänn och bifoga

Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön. Du godkänner med ett klick – först då bifogas underlaget som kopia till rätt verifikation.

Fakturan hämtas utan att någon behöver logga in och leta

Filen namnges med leverantör, datum, belopp och valuta

Mänskligt godkännande innan något bifogas – alltid

Återkommande påminnelser ser till att underlaget faktiskt kommer in varje månad

Vanliga frågor

Vi har flera Azure-prenumerationer – fungerar det?

Ja. Agenten lär sig var fakturorna för respektive prenumeration ligger och hämtar rätt underlag för rätt betalning.

Behöver IT-avdelningen hjälpa till varje månad?

Nej. Efter första genomgången hämtar agenten fakturorna själv. Vid inloggning med tvåfaktor pausar den och ber om hjälp.

Bifogas fakturan automatiskt?

Aldrig utan godkännande. Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön tills du godkänner det.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Sluta be IT om fakturor

Skapa ett konto gratis och låt agenten hämta Azure-fakturorna direkt från portalen.

Skapa konto gratis