Shopify-fakturor på autopilot

Shopify debiterar abonnemang, appar, teman och transaktionsavgifter – ofta i dollar och på separata fakturor. Underlagskollen upptäcker varje betalning utan underlag och låter AI-agenten hämta rätt faktura från Shopify-adminpanelen.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Fakturorna ligger under Inställningar → Fakturering i Shopify-admin och mejlas inte alltid ut.

Abonnemang, appavgifter och transaktionsavgifter kommer på olika fakturor och datum.

Debiteringen sker ofta i USD medan kortdragningen bokförs i SEK.

Med flera butiker blir det snabbt oklart vilken faktura som hör till vilken betalning.

Så löser Underlagskollen det

Koppla bokföringen

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas någonsin.

Se att underlaget saknas

Betalningen till Shopify dyker upp i listan över saknade underlag så snart den är bokförd – med belopp, datum och motpart.

Påminnelser som driver saken i hamn

Ansvariga får återkommande notiser – månadsvis eller oftare – med en tydlig uppmaning: ladda upp underlaget själv eller låt AI hämta det åt dig. Det fortsätter tills underlaget är godkänt.

Låt AI-agenten hämta fakturan

Med Claude Cowork eller Codex hämtar agenten fakturan direkt från Shopify-adminpanelen. Den pausar och frågar dig vid inloggning med BankID eller tvåfaktorsautentisering.

Godkänn och bifoga

Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön. Du godkänner med ett klick – först då bifogas underlaget som kopia till rätt verifikation.

Fakturan hämtas utan att någon behöver logga in och leta

Filen namnges med leverantör, datum, belopp och valuta

Mänskligt godkännande innan något bifogas – alltid

Återkommande påminnelser ser till att underlaget faktiskt kommer in varje månad

Vanliga frågor

Fakturan är i USD men dragningen i SEK – matchas det?

Ja. Underlagskollen räknar om med valutakursen på betalningsdagen från Riksbanken eller ECB och matchar inom en tolerans om tre procent.

Hanteras appavgifter från tredjepartsappar?

Ja, appavgifter som debiteras via Shopify finns på Shopify-fakturan och hämtas på samma sätt.

Gäller det även Shopify Payments-utbetalningar?

Underlagskollen fokuserar på kostnader du betalar till Shopify. Utbetalningar från försäljning är inbetalningar och hanteras separat.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Få ordning på Shopify-fakturorna

Skapa ett konto gratis och se vilka Shopify-betalningar som saknar underlag idag.

Skapa konto gratis