Microsoft 365-fakturor på autopilot

Microsoft 365 debiterar licenser per användare, ofta på flera abonnemang samtidigt. Fakturorna ligger i Microsoft 365-administrationscentret dit bara administratören har åtkomst. Underlagskollen upptäcker betalningen utan underlag och låter AI-agenten hämta fakturan.

Skapa konto gratis Så funkar det

Så ser problemet ut idag

Fakturorna ligger under Fakturering i Microsoft 365-administrationscentret – bara för administratörer.

Flera abonnemang (Business Standard, Teams, Copilot) ger flera fakturor varje månad.

Antalet licenser ändras när personal kommer och går, så beloppen varierar.

Aviseringsmejlen räcker sällan som underlag för bokföringen.

Så löser Underlagskollen det

Koppla bokföringen

Fortnox eller Visma eEkonomi kopplas med några klick. Underlagskollen läser verifikationer och bilagor – inget ändras eller raderas någonsin.

Se att underlaget saknas

Betalningen till Microsoft 365 dyker upp i listan över saknade underlag så snart den är bokförd – med belopp, datum och motpart.

Påminnelser som driver saken i hamn

Ansvariga får återkommande notiser – månadsvis eller oftare – med en tydlig uppmaning: ladda upp underlaget själv eller låt AI hämta det åt dig. Det fortsätter tills underlaget är godkänt.

Låt AI-agenten hämta fakturan

Med Claude Cowork eller Codex hämtar agenten fakturan direkt från Microsoft 365-administrationscentret. Den pausar och frågar dig vid inloggning med BankID eller tvåfaktorsautentisering.

Godkänn och bifoga

Allt agenten hämtar är ett förslag i granskningskön. Du godkänner med ett klick – först då bifogas underlaget som kopia till rätt verifikation.

Fakturan hämtas utan att någon behöver logga in och leta

Filen namnges med leverantör, datum, belopp och valuta

Mänskligt godkännande innan något bifogas – alltid

Återkommande påminnelser ser till att underlaget faktiskt kommer in varje månad

Vanliga frågor

Behöver vår IT-administratör vara inblandad?

Bara vid första uppsättningen och vid inloggningar som kräver tvåfaktor. Därefter hämtar agenten fakturorna själv.

Vi köper Microsoft via en återförsäljare – fungerar det?

Då kommer fakturan från återförsäljaren. Agenten kan lära sig återförsäljarens portal på samma sätt.

Bifogas fakturan automatiskt i bokföringen?

Först efter ditt godkännande i granskningskön. Agentens underlag är alltid förslag, aldrig färdiga bilagor.

Påminns ansvariga automatiskt varje månad?

Ja. Ni ställer in återkommande notiser – månadsvis eller oftare. Den som är ansvarig för leverantören får en uppmaning att ladda upp underlaget själv, eller låta AI-agenten hämta det åt hen. Påminnelsen upprepas tills underlaget är godkänt.

Sluta jaga Microsoft-fakturor

Skapa ett konto gratis och låt agenten hämta Microsoft 365-fakturorna varje månad.

Skapa konto gratis