Digitala kvitton och bokföringslagen

Digital hantering av underlag ställer krav på oföränderlighet, spårbarhet och arkivering. Underlagskollen är byggt efter de kraven: befintliga verifikationer rörs aldrig, underlag bifogas som kopia och varje åtgärd loggas.

Skapa konto gratis Se fler lösningar

Så ser problemet ut idag

Osäkerhet kring om digitala kvitton räcker som underlag.

Svårt att visa vem som gjort vad när underlag hanteras i mejl.

Molntjänster som lagrar data utanför EU.

Så löser Underlagskollen det

Oföränderliga verifikationer

Inget i er befintliga bokföring ändras eller raderas – underlag läggs till som kopia.

Spårbarhet

Vem som laddat upp, godkänt eller ändrat en koppling loggas oföränderligt.

Data inom EU

All lagring sker inom EU, med kryptering av känsliga nycklar.

Strikt åtkomst

Varje bolag är isolerat och roller styr vem som ser vilka underlag.

Trygg digital hantering

Underlag som går att visa upp vid revision

Tydlig ansvarskedja

Vanliga frågor

Ersätter ni vårt arkiv?

Nej. Underlagen bifogas i ert affärssystem, där arkiveringen sker som vanligt.

Hanterar AI-assistenten all vår e-post?

Nej. Om ni väljer tillvalet skannas endast metadata och bilagor som hör till kvitton och fakturor.

Gör kvittohanteringen digital på rätt sätt

Skapa konto gratis och se hur underlagen kopplas utan att bokföringen ändras.

Skapa konto gratis

Relaterade lösningar

Saknade kvitton i bokföringen

Se alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura i en enda vy, koppla rätt ansvarig person och komplettera underlaget innan månaden stängs.

Kvittohantering för företag

Samla företagets kvittohantering på ett ställe: uppladdning via mobil eller dator, automatisk matchning mot rätt verifikation och full överblick för ekonomiansvarig.

Saknade underlag i Fortnox

Koppla Fortnox och få en lista över alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura. Läsande koppling – era verifikationer ändras aldrig.