Kvitton på företagskort och utlägg

Korttransaktioner bokförs direkt, men kvittot dröjer. Underlagskollen kopplar ihop transaktionen med den person som gjorde köpet och påminner tills underlaget är på plats.

Skapa konto gratis Se fler lösningar

Så ser problemet ut idag

Kortköp bokförs utan kvitto och ligger kvar i månader.

Ekonomiavdelningen vet inte vem som gjort vilket köp.

Utlägg redovisas på papper och försvinner.

Så löser Underlagskollen det

Koppla leverantör till person

Återkommande leverantörer får en fast ansvarig, resten fördelas manuellt.

Automatiska påminnelser

Personen får en påminnelse med belopp, datum och leverantör – inte en anonym lista.

Uppladdning från mobilen

Kvittot fotograferas och laddas upp direkt, utan att någon behöver logga in i affärssystemet.

Godkänn förslaget

Matchningen markeras som förslag och bekräftas innan den bifogas.

Färre öppna kortköp

Mindre efterarbete vid bokslut

Bevarat momsavdrag

Vanliga frågor

Behöver alla anställda ett konto?

Ja, men bara med den behörighet de behöver – inköpare ser bara sina egna underlag.

Kan vi begränsa vem som ser vad?

Ja. Rollerna byråadmin, företagsadmin och inköpare har olika åtkomst och varje bolag är isolerat.

Få in kortkvittona i tid

Skapa konto gratis och sätt upp ansvariga per leverantör.

Skapa konto gratis

Relaterade lösningar

Saknade kvitton i bokföringen

Se alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura i en enda vy, koppla rätt ansvarig person och komplettera underlaget innan månaden stängs.

Kvittohantering för företag

Samla företagets kvittohantering på ett ställe: uppladdning via mobil eller dator, automatisk matchning mot rätt verifikation och full överblick för ekonomiansvarig.

Saknade underlag i Fortnox

Koppla Fortnox och få en lista över alla verifikationer som saknar kvitto eller faktura. Läsande koppling – era verifikationer ändras aldrig.