Kvitton på företagskort och utlägg

Korttransaktioner bokförs direkt, men kvittot dröjer. Underlagskollen kopplar ihop transaktionen med den person som gjorde köpet och påminner tills underlaget är på plats.

Skapa konto gratis Se fler lösningar

Så ser problemet ut idag

Kortköp bokförs utan kvitto och ligger kvar i månader.
Ekonomiavdelningen vet inte vem som gjort vilket köp.
Utlägg redovisas på papper och försvinner.

Så löser Underlagskollen det

Koppla leverantör till person

Återkommande leverantörer får en fast ansvarig, resten fördelas manuellt.

Automatiska påminnelser

Personen får en påminnelse med belopp, datum och leverantör – inte en anonym lista.

Uppladdning från mobilen

Kvittot fotograferas och laddas upp direkt, utan att någon behöver logga in i affärssystemet.

Godkänn förslaget

Matchningen markeras som förslag och bekräftas innan den bifogas.

Färre öppna kortköp

Mindre efterarbete vid bokslut

Bevarat momsavdrag

Påminnelser som driver det i hamn

Ställ in återkommande påminnelser – varje vecka, månad eller kvartal – så får den ansvarige en notis om sina saknade underlag. Hen laddar upp kvittot direkt i mobilen eller låter AI hämta det åt sig. Påminnelsen startar aldrig agenten automatiskt, och agenten pausar alltid vid BankID eller tvåfaktorsinloggning och väntar på er.

Vanliga frågor

Behöver alla anställda ett konto?

Ja, men bara med den behörighet de behöver – inköpare ser bara sina egna underlag.

Kan vi begränsa vem som ser vad?

Ja. Rollerna byråadmin, företagsadmin och inköpare har olika åtkomst och varje bolag är isolerat.

Få in kortkvittona i tid

Skapa konto gratis och sätt upp ansvariga per leverantör.

Skapa konto gratis

Slipp tråkig admin
AI-agenten hämtar kvitton i bakgrunden medan du fokuserar på annat
Gratis att komma igång